Mitarbeiter-Onboarding
Die einzige Onboarding-Software für Mitarbeiter, die Sie benötigen, um neue Mitarbeiter früher zu starten
Beschleunigen Sie die Informationsbeschaffung, ID-Prüfungen und Vertragsunterzeichnung mit automatisierten Workflows
Verkürzen Sie die Zeit zwischen Stellenangebot und Starttermin durch Zusammenführung von Abteilungsprozessen
Sicheres Versenden neuer Mitarbeiterpakete, sensibler Informationen und Gehaltsabrechnungen mit Cloud-basierten Markenportalen Optimieren Sie alle Onboarding-Prozesse Ihrer Mitarbeiter mit MyDocSafe und sparen Sie Zeit, sparen Sie Aufwand und Geld.
Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und starten Sie neue Mitarbeiter schneller mit automatisierten Onboarding-Prozessen
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MyDocSafe bietet alle Tools, die Sie benötigen, um schnell und einfach benutzerdefinierte Workflows für das Onboarding neuer Mitarbeiter zu erstellen. Keine Jagdformulare. Keine Einreichung von Papierkram. Kein Warten.
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Es ist der schnellste Weg, um Ihre Neue Mitarbeiter begannen in ihren Rollen.
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Erstellen Sie benutzerdefinierte Informationserfassungsformulare mit obligatorischen Feldern und bedingten Antworten, um Verzögerungen zu reduzieren, indem Sie die Erfassung neuer Mitarbeiterdaten automatisieren und nicht ordnungsgemäß ausgefüllte Formulare verhindern. Dann kombinieren Sie mit ID-Checks, Right-to-Work-Checks und Vertragsunterzeichnung, um Frustration und Verzögerungen im neuen Starterprozess zu vermeiden.
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Alles sicher. Alles papierlos. Alles optimiert.
Steigern Sie die Produktivität und fördern Sie eine starke Marke bei den Mitarbeitern
Wenn ein potenzieller Mitarbeiter ein Stellenangebot annimmt, möchten Sie ihn so schnell wie möglich zu einem Teil Ihrer Organisation machen. MyDocSafe ist die schnelle, einfach zu bedienende Mitarbeiter-Onboarding-Software für Ihr gesamtes Unternehmen.
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Vollständig anpassbare Portale bauen Ihre Marke von Anfang an mit neuen Mitarbeitern auf
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Abteilungsübergreifende Workflows ermöglichen den nahtlosen Übergang des Onboarding-Prozesses zwischen HR, Recht und Buchhaltung
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Mitarbeiter aus jeder Abteilung teilen schnell und sicher neue Starterpakete, Unternehmensrichtlinien und Dokumente zum Signieren
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Die Personalabteilung verbringt weniger Zeit mit unnötigen Administratoren und Ihre neuen Mitarbeiter beginnen früher
Halten Sie die Datenschutzgesetze ein und bleiben Sie auf der richtigen Seite der regulatorischen Verfahren
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Beseitigen Sie unsichere, unverschlüsselte E-Mails, indem Sie vertrauliche Informationen sicher über MyDocSafe senden und anfordern
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Speichern Sie Ihre Mitarbeiterdaten auf US-Servern, um Vorschriften einzuhalten – oder implementieren Sie Data Residency in einer bestimmten Gerichtsbarkeit
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Richten Sie Backups aller Ihrer Mitarbeiterinformationen auf einem lokalen Computer Ihrer Wahl ein
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Automatisieren Sie Compliance-Prüfungen, um sicherzustellen, dass nichts verpasst wird – und führen Sie ein vollständiges Protokoll aller Aktionen, um Ihr Unternehmen auditbereit zu halten
Verteilen Sie Gehaltsabrechnungen sicher mit Ihrer Mitarbeiter-Onboarding-Software
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MyDocSafe kann auch verwendet werden, um regelmäßig sensible Mitarbeiterdokumente wie Gehaltsabrechnungen und Verdienstabrechnungen sicher zu versenden.
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Verteilen Sie Gehaltsabrechnungen schnell und automatisch mit einem Klick an jedes Mitarbeiterportal und senden Sie Benachrichtigungen direkt auf die Smartphones Ihrer Mitarbeiter.
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Sicher und effizient kann sich Ihr Account-Team keine Sorgen mehr um unsichere PDFs, manuelle Ablage und vergessene Passwörter machen.
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