Jedyny software, którego potrzebujesz do podpisywania dokumentów i profesjonalnej obsługi klientów

  • Proste ładowanie i przechowywanie dokumentów i obrazów w profesjonalnej chmurze.

  • Bezpieczne katalogowanie i udostępnianie plików pracownikom, klientom i innym upoważnionym stronom.

  • Funkcja przyznawania pełnej autoryzacji oraz ograniczonego dostępu wewnątrz i poza organizacją, bez ryzyka wglądu przez osoby postronne.

  • Zarządzaj, kontroluj, automatyzuj, udzielaj dostępu, chroń swoje dane w sposób w pełni dostosowany do obowiązujących przepisów. To wszystko jest teraz możliwe dzięki MyDocSafe.

granular access rights icon

Zarządzaj dokumentacją klienta poprzez portale klienckie z logo firmy

  • Teraz możesz przechowywać wrażliwe dane na spersonalizowanym portalu przeznaczonym tylko i wyłącznie dla danego klienta.

  • Portal może być dostosowany i użyty do przechowywania dokumentów i obrazów. Dzięki temu przepływ informacji między Twoją firmą a klientem będzie jeszcze bardziej płynny i wygodny.

granular access rights icon
customer portals

Dostęp do wrażliwych danych można elastycznie regulować w ustawieniach portalu

  • Granularne prawa dostępu i zastrzeżenie dostępu do wrażliwych danych osobowych.

  • Dostosowanie do wymogów RODO poprzez kontrolę nad tym, kto w firmie ma dostęp do folderów klienta.

  • Zarządzanie dostępem do danych osobowych przez wyznaczonego inspektora / osobę upoważnioną.

  • Ustawienia różnych stopni dostępu dla pracowników i klientów, w tym wybór opcji: tylko do odczytu, z możliwością edycji, ograniczenia opcji pobierania  danych tylko dla wyznaczonych osób.

Automated email filing

Automatyzacja procesu tworzenia i obsługi załączników e-mail

  • Koniec z marnowaniem czasu na żmudne czynności – takie jak zapisywanie załączników z wiadomości e-mail, przenoszenie ich do chmury i wyszukiwanie folderów, w których mają się znaleźć.

  • Nasza wtyczka do programu Office 365 sprawi, że załączniki z maila zostaną automatycznie zapisane do konkretnych folderów.

Automated email filing
data protection laws

Jeśli potrzebujesz szybko i bezpiecznie przesłać dokument, MyDocSafe może stać się Twoim nowym „kurierem”

  • Możesz wysyłać nawet duże pliki dokumentów czy foldery, a żadna z poufnych informacji nawet na moment nie opuści naszej bezpiecznej chmury.
    W ten sposób możesz przesyłać faktury, potwierdzenia wypłat, księgi realizacji kontraktów, poufne dokumenty do zarządów, załączniki do ważnych umów i znacznie więcej.

  • Wysyłka każdej „koperty” z przesłanym dokumentem może być dokładnie prześledzona i sprawdzona dzięki potwierdzeniom odbioru i rejestrowi dostępu, co daje pełną możliwość cyfrowego audytu ścieżki przesyłki.

Registered delivery of large or sensitive documents

Wszystkie dane automatycznie szyfrujemy twoim kluczem prywatnym

  • MyDocSafe automatycznie generuje każdemu użytkownikowi dwa klucze: publiczny i prywatny, w celu zapewnienia ochrony danych na najwyższym poziomie.  Tylko ty masz dostęp do klucza prywatnego.

  • Oferujemy również dodatkowe zabezpieczenia dokumentów, takie jak dwuskładnikowe uwierzytelnianie, elektroniczna identyfikacja twarzy, czy pieczęć elektroniczna oparta na technologii blockchain (Ethereum).

Registered delivery of large or sensitive documents
You can control encryption keys to your data

Zgodność z regulacjami finansowymi i ustawą o ochronie danych osobowych (RODO)

  • Udostępnij swoim klientom dokumenty, które dla nich tworzysz poprzez bezpieczne portale, nie narażając bezpieczeństwa danych.

  • Technologia MyDocSafe pomaga dostosować działania biznesowe do obowiązujących przepisów, zwłaszcza RODO.

  • Wiesz, gdzie znajdują są Twoje dane i jak są chronione.

  • Dzięki przechowywaniu danych na serwerze europejskim działasz zgodnie z wymogami RODO.

  • Możliwość lokalizacji i przechowywania danych w określonych strefach geograficznych, jeśli jest taka konieczność.

  • Kopie zapasowe wybranych komputerów jako dodatkowy środek bezpieczeństwa.

Extra features icon

Zintegruj MyDocSafe z innymi systemami

  • MyDocSafe może zostać połączone z wybranymi programami do przechowywania danych, zapewniając płynne i efektywne zarządzanie dokumentami w całej organizacji.

  • Pomożemy Ci w transferze danych z drogich w utrzymaniu i mało elastycznych systemów. Z nami zwiększysz wydajność Twojej firmy.

Extra features icon

Proste, bezpieczne i wydajne oprogramowanie do zarządzania dokumentami.