Bezpieczne Zarządzanie Dokumentami

Pokaż Twoim klientom nowy standard bezpieczeństwa dokumentów

Proste ładowanie i przechowywanie plików i obrazów w profesjonalnie zarządzanej chmurze.

Bezpieczne katalogowanie i udostępnianie plików pracownikom, klientom i innym upoważnionym stronom. 

Funkcja przyznawania pełnej autoryzacji oraz ograniczonego dostępu wewnątrz i poza organizacją, bez ryzyka wglądu przez osoby postronne. 

Teraz możesz przechowywać wrażliwe dane na spersonalizowanym, brandowanym portalu przeznaczonym wyłącznie dla danego klienta.
Portal może być dostosowany i użyty do przechowywania dokumentów i obrazów. Dzięki temu przepływ informacji między Twoją firmą a klientem będzie jeszcze bardziej płynny i wygodny.

Dostęp do wrażliwych danych możesz kontrolować w ustawieniach portalu

Granularne prawa dostępu do wrażliwych danych osobowych.
Pełna zgodność z wymogami RODO – tylko wyznaczone osoby mają dostęp do folderów z danymi klienta.
Przyznawanie dostępu do danych osobowych przez wyznaczonego inspektora / osobę upoważnioną.
Możliwość ustawienia poziomu dostępu dla pracowników i klientów, wybierając z opcji: tylko do odczytu, z możliwością edycji, ograniczenia prawa do pobierania danych tylko dla wyznaczonych osób.

Przestań poświęcać czas na żmudne czynności, np. zapisywanie załączników z wiadomości e-mail, przenoszenie ich do chmury i wyszukiwanie folderów, w których mają się znaleźć.
Nasza wtyczka do programu Office 365 sprawi, że załączniki z maila zostaną automatycznie przyporządkowane i zapisane do konkretnych folderów.Przekonaj się, jakie to łatwe.
Dla klientów z pakietem Business zapewniamy adres mailowy @mydocsafe.com, z którego mogą przesyłać wiadomości z załącznikami. Nasze inteligentne oprogramowanie automatycznie ściągnie, przyporządkuje i zaszyfruje wszystkie dokumenty dołączone do maila.

Możesz wysyłać nawet duże pliki dokumentów czy foldery, a żadna z poufnych informacji nawet na moment nie opuści naszej bezpiecznej chmury. Możesz przesyłać faktury, potwierdzenia wypłat, księgi realizacji kontraktów, poufne dokumenty do zarządów, załączniki do ważnych umów i znacznie więcej.
Wysyłka każdej cyfrowej „koperty” może być dokładnie prześledzona i odtworzona.
Każdy dokument ma własny, unikatowy identyfikator, którego nie da się zmienić. Jest to rodzaj elektronicznej gwarancji autentyczności.

MyDocSafe daje każdemu użytkownikowi dwa klucze: publiczny i prywatny, w celu zapewnienia ochrony danych na najwyższym poziomie.
Oferujemy również dodatkowe zabezpieczenia dokumentów, takie jak dwuskładnikowe uwietyrzelnianie, elektroniczna identyfikacja twarzy, czy pieczęć elektroniczna oparta na technologii blockchain Ethereum.
Dowiedz się więcej o publicznych kluczach szyfrowania

Zaoferuj klientom pełen dostęp do zarządzania dokumentami
w systemie chmurowym, nie narażając bezpieczeństwa danych.
MyDocSafe pomaga dostosować działania biznesowe do wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji – dając poczucie kontroli i „spokoju ducha”.
Wiesz, gdzie znajdują są Twoje dane i jak są chronione.
Dzięki przechowywaniu danych na serwerze europejskim działasz zgodnie z wymogami RODO.
Możliwość lokalizacji i przechowywania danych w określonych strefach geograficznych, jeśli jest taka konieczność.
Kopie zapasowe wybranych komputerów jako dodatkowy środek bezpieczeństwa.

MyDocSafe może zostać połączone z wybranymi programami do przechowywania danych, zapewniając płynne i efektywne zarządzanie dokumentami w całej organizacji.
Pomożemy Ci w transferze danych z drogich w utrzymaniu i mało elastycznych systemów. Z nami zwiększysz wydajność Twojej firmy.

Twoja firma w chmurze - dostosuj nasze rozwiązania do własnego biznesu już dziś!Learn more

Proste, bezpieczne i innowacyjne oprogramowanie do zarządzania dokumentami.  