Bezpieczne zarządzanie dokumentami.

  • System do zarządzania dokumentami w chmurze.

  • Zbudowany jako narzędzie do pracy dla zespołów oraz do lepszej współpracy z klientami.

  • Możliwość zarządzania kluczami szyfrującymi dane aby zwiększyć bezpieczeństwo ich przechowywania.

  • Portale dla klientów i pracowników jako narzędzie podwyższające jakość usług, efektywność pracy oraz eksponujące markę firmy.

Rozpocznij darmowy 14-dniowy okres próbny

Różne prawa dostępu do danych.

  • Przygotuj się do regulacji GDPR, które wymagają pełnej kontroli nad tym kto ma dostęp do danych klientów i co może z tymi danymi robić.

  • Ustal odpowiednie prawa dostępu do danych, w zależności od potrzeb: „tylko odczyt”, „nadpisywanie”, „zciąganie z chmury”, „udzielanie praw innym”.

MyDocSafe - digital signature workflow
MyDocSafe for HR

Portale dla klientów, które eksponują Twoją markę.

  • Dostarczaj swoje dokumenty klientom poprzez bezpieczne portale w chmurze.

  • Użyj portali do komunikacji z klientami, pracownikami, udziałowcami, doradcami czy audytorami.

  • Bezpiecznie dostarczaj dokumenty, automatycznie otrzymuj dowód dostarczenia.  Jesteśmy bezpieczną pocztą na cyfrowe przesyłki polecone.

Automatycznie archiwizuj załączniki do emaili.

  • Czy masz dosyć otrzymywania ważnych dokumentów jako załączniki do emaili?

  • Załóż adres email-owy o formacie [nazwa]@mydocsafe.com.

  • Wysyłaj na ten adres wiadomości z załącznikami.

  • Zarchiwizujemy załączniki automatycznie w folderze „intray”.

MyDocSafe grow your business faster
MyDocSafe pick data residency

Spełniaj wymagania regulacji dotyczących ochrony danych osobowych.

  • Przechowywaj dane tylko w Unii Europejskiej na naszych serwerach w Irlandii.

  • Jeśli potrzebujesz składować je w Polsce, skontaktuj się z nami.

  • Stwórz kopie zapasowe danych i składuj je tam gdzie chcesz.

  • Jako kontroler danych osobowych, musisz wiedzieć gdzie przechowywane są dane twoich klientów i jak są zabezpieczone.   Bezpieczne składowanie dokumentów w chmurze staje się niezbędną technologią dla firm, których klienci potrzebują ciągłego dostępu do danych.  MyDocSafe jest zaprojektowany z myślą o bezpieczeństwie.

Dostarczanie dokumentów za potwierdzeniem.

  • Przekazuj poufne dane osobom trzecim bez konieczności opuszczania środowiska naszego systemu.

  • Otrzymuj i przechowuj dowody dostarczenia danych.

  • Traktuj nas jak pocztę od dużych lub poufnych dokumentów: od faktur, umów, raportów do poufnej komunikacji wewnątrzfirmowej.

MyDocSafe individually encrypted
mydocsafe self-host

Decyduj kto i jak zarządza twoimi kluczami szyfrującymi.

  • Każdy użytkownik otrzymuje automatycznie parę kluczy szyfrujących (jeden publiczny, jeden prywatny).

  • Klucze prywatne możesz trzymać w swoje kieszeni lub na serwerach firmy powierniczej, z którą współpracujemy.

  • Dowiedz się więcej o infrastrukturze klucza publicznego.

  • Other security features include two-factor-authentication using messages or facial recognition

więcej…

  • Integracja z systemem Dropbox.

  • Możliwość włączenia kilku metod autoryzacji dostępu (kod, lub biometryczne czytanie charakterystyki twarzy).

  • Informacje o innych integracjach podamy już niedługo.

mydocsafe more sulutions