Jedyny system do e-podpisu, który potrzebujesz do wysyłania dokumentów, ich przechowywania oraz weryfikacji autentyczności podpisanych dokumentów.

  • Potrzebujesz formalnego podpisu na ważnym dokumencie, który potrzebujesz potem zweryfikować? Możesz to mieć „na zaraz” z MyDocSafe!

  • Łatwo załadujesz dokument, dodasz pola podpisu i wyślesz – szybko i bezpiecznie.

  • Zdobywanie nowych klientów, odnawianie umów, wiążące prawnie akceptacje projektów i podpisy zatwierdzające – to wszystko jest w zasięgu ręki z MyDocSafe.

  • Szybsze finalizowanie umów dzięki automatycznie ustawionym przypomnieniom.

Distribute and refresh engagement letters

Możesz oszczędzić czas, zasoby i pieniądze, już od teraz, z MyDocSafe

  • Zaawansowany podpis może być w 100% zbudowany na bazie kryptografii i oprogramowania (a nie jak kwalifikowany podpis, z użyciem drogich urządzeń).

  • Regulacja, w odróżnieniu od dyrektywy, nie wymaga zgody poszczególnych krajów Unii.

  • Dzięki tej regulacji, mamy w Polsce nowy rodzaj podpisu elektronicznego, który jest tani i prosty w obsłudze.

  • Możesz oszczędzić czas, zasoby i pieniądze, już od teraz, z MyDocSafe

Distribute and refresh engagement letters
Save your clients filing time

Szybsze procesy administracyjne z zaawansowanym podpisem elektronicznym

  • Udoskonal obieg dokumentów i workflow w firmie, wysyłając dokumenty do podpisu bezpośrednio z poczty w Microsoft Outlook lub innego popularnego programu pocztowego / przeglądarki internetowej.

  • Wprowadzając automatyczne przypomnienia masz pewność, że żaden dokument nie zostanie pominięty w oczekiwaniu na podpis – a Twój zespół nie trwoni czasu na pogoń za formalnościami. I ułatwiasz sobie pracę, sprawdzając aktualny stan dokumentu bezpośrednio w smartfonie po zalogowaniu do naszej aplikacji mobilnej.

  • Co więcej – możesz zintegrować płatności, umowy i zgody z procesem podpisywania dokumentu – dla jeszcze bardziej płynnego zarządzania Twoją firmą.

Extra security features

Zaawansowany podpis elektroniczny to oszczędność czasu również dla Twoich klientów

  • Podpisz dowolny dokument w kilka sekund, bez potrzeby logowania. Jednym kliknięciem otwierasz dokument, a drugim podpisujesz.

  • MyDocSafe oferuje trzy sposoby złożenia podpisu: wpisanie imienia i nazwiska, złożenie podpisu elektronicznym długopisem (stylo) lub użycie skanu/zdjęcia fizycznego podpisu.  Każda z tych form jest legalna i jednakowo wiążąca.

  • Każda strona podpisująca dokument automatycznie otrzymuje swoją kopię podpisanego dokumentu – można ją zciągnąć lub bezpłatnie przechować na koncie MyDocSafe.

Extra security features
Collect payments faster
Collect payments faster

Dodaj tempa rutynowym procedurom dzięki funkcji mailmerge

  • Pozbądź się stosów papierów czy wysyłania setek maili –  zacznij korzystać z nowoczesnej funkcji mailmerge.

  • Przydatne np. w procedurach odnawiania umów, przesyłania standardowych warunków współpracy, dokumentacji projektów czy informacji wysyłanych do dużych grup ludzi.

  • Wystarczy wybrać odpowiednie pola / okna wiadomości, które mają być automatycznie wypełniane zmiennymi i użyć mailmerge. Dzięki temu możesz wysyłać spersonalizowane wiadomości do wielu odbiorców, używając tego samego szablonu.

  • Łatwe i oszczedzające czas, hurtowe wysyłanie wiadomości do wielu odbiorców może być bardzo praktycznym rozwiązaniem szczególnie, jeśli wymagane jest odesłanie podpisanego dokumentu przez każdego z odbiorców.

Extra security features

Szybsze działanie w osiąganiu celów biznesowych

  • Chcesz przyspieszyć domykanie umów – wprowadź elektroniczne podpisy jako standardowy element procedury ofertowania.

  • Zamiast skomplikowanych programów, które mogą opóźniać użytkowników – bezpieczny i prosty podpis zaawansowany, pewniejszy niż zwykły podpis długopisem!

  • Ergonomiczne udostępnianie dokumentów do podpisu wielu stronom – wysyłanie jednocześnie do wszystkich lub automatyczne przekazywanie do następnego odbiorcy w umowach angażujących więcej podpisujących.

Extra security features
Collect payments faster

Oszczędność pieniędzy i lepsze zabezpieczenia z MyDocSafe

  • Jedyne oprogramowanie, którego potrzebujesz do zredukowania kosztów związanych z procedurami zabezpieczania podpisów i poprawiania wydajności wszystkich działów Twojego przedsiębiorstwa.

  • Zapewniamy najwyższej klasy bezpieczeństwo jako standardową usługę.
    Możesz również skorzystać z dodatkowego, dwuskładnikowego uwierzytelniania w telefonie za pomocą kodów wysyłanych w wiadomości SMS.

  • Każdy użytkownik może zweryfikować autentyczność podpisu elektronicznego tutaj

Proste, bezpieczne i wydajne oprogramowanie do zarządzania dokumentami.