Mehrere Dokumente zur "schnellen Genehmigung" / "schnellen elektronischen Signatur" versenden

Wenn Sie einem Kunden viele Dokumente zur Genehmigung vorlegen, kann die Einrichtung jeder einzelnen elektronischen Signatur recht eintönig sein. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, diesen Vorgang deutlich zu beschleunigen. Der Aufwand ist gering: Nach der Erfassung der elektronischen Signatur wird diese den Signaturzertifikatsseiten beigefügt, die wiederum dem Originaldokument beigefügt werden.

Hier die einzelnen Schritte:

Laden Sie die Dokumente, die Sie zur Unterzeichnung senden möchten, im Kundenportal hoch.
Wählen Sie mehrere Elemente aus und klicken Sie auf „Zur elektronischen Signatur senden“.

3. Fügen Sie Ihren Unterzeichner hinzu und wählen Sie, falls vorhanden, die Begrüßungs- und Dankesnachrichten aus Ihren Vorlagen aus. Klicken Sie anschließend auf „Unterzeichner hinzufügen“. Beachten Sie, dass diese Funktion nur mit einem Unterzeichner funktioniert.

4. Wählen Sie die Option „Zur schnellen Genehmigung senden (die Unterschriften werden auf dem Signaturzertifikat angezeigt)“ und klicken Sie auf „Senden“.

Das war's!

Das System erstellt einen Workflow, fügt alle Dokumente hinzu und sendet Ihrem Kunden eine einzige E-Mail mit der Bitte, alle Dokumente nacheinander zu prüfen und zu genehmigen.

Nach Abschluss des Vorgangs erhält Ihr Kunde E-Mails mit Download-Links zu den signierten Versionen.