MyDocSafe für Human Resources
Einfache, sichere und optimierte HR-Dokumentenmanagement-Software
Schnelleres Onboarding neuer Mitarbeiter und Reduzierung der verschwendeten Verwaltungszeit
Sparen Sie Kosten für die Verteilung von Gehaltsabrechnungen durch sicheres Cloud-Sharing
Einfache Einhaltung aller Arbeitsplatzvorschriften
Die einzige HR-Dokumentenmanagement-Software, die Sie benötigen, um umweltfreundlich zu werden, die Effizienz zu verbessern und die Sicherheit zu erhöhen
Schnelleres, automatisiertes Onboarding von Mitarbeitern, um Ihnen Zeit zu sparen
- Entwerfen und implementieren Sie End-to-End-Workflows für das Onboarding von Mitarbeitern: von E-Formularen, ID-Checks bis hin zur Vertragsunterzeichnung und Einrichtung von Zahlungseinrichtungen.
- Reduzieren Sie die Einstellungszeit und -kosten: Jeder neue Mitarbeiter durchläuft einen vollautomatischen Prozess, den Sie kontrollieren.
- Machen Sie einen guten ersten Eindruck: Signierte Kopien von Verträgen erscheinen automatisch im persönlichen DocSafe eines neuen Mitarbeiters.
- Richten Sie Mitarbeiterportale der neuen Generation ein: Dokumente gehören Mitarbeitern, Sie steuern das Markenerlebnis.
Teilen, verfolgen und sichern Sie Dokumente für eine einfache Compliance am Arbeitsplatz
- Halten Sie die Arbeitsplatzvorschriften ein, indem Sie Mitarbeiterschulungen, Formularunterzeichnungen und die Verteilung von Dokumenten automatisieren.
- Verfolgen Sie ganz einfach den Fortschritt und Status signierter Dokumente.
- Reduzieren Sie die Kosten und Komplexität von Audits mit unserer Cloud-Datenraumlösung und Audit-Trail-Funktion.
Verteilen Sie schnell Gehaltsabrechnungen und verschwenden Sie keine Zeit mehr beim Drucken und Ablegen
- Verschwenden Sie nicht mehr die Zeit der Mitarbeiter, indem Sie ihnen Gehaltsabrechnungen in Papierform oder verschlüsselte E-Mail-Anhänge zusenden. Es kostet Sie und sie Hunderte von Stunden an verlorener Produktivität, da diese Dokumente manuell verarbeitet und in den privaten Speicher übertragen werden müssen.
- Unsere automatisierte und sichere Gehaltsabrechnungsverteilungsanlage senkt nicht nur die Vertriebskosten und beseitigt alle manuellen Handhabungen, sondern hinterlässt Ihnen auch einen Zustellnachweis, der Sie konform hält.
- Der Service ist sowohl als Stand-Along-Einrichtung (einfaches „Drag/Drop“) als auch als vollwertige Integration in Ihre Gehaltsabrechnungssysteme verfügbar.
- Da die Dokumente ab dem Zeitpunkt der Lieferung im Besitz der Mitarbeiter sind, ist nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses keine zusätzliche Dokumentenübertragung erforderlich.
Fügen Sie bei Bedarf erweiterte Sicherheitsfunktionen hinzu
- Unsere Daten werden in Europa gespeichert. Wir können die Datenspeicherung auch an maßgeschneiderte Standorte umleiten.
- Verwenden Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung mithilfe von Messaging oder Gesichtserkennung für zusätzliche Sicherheit.
- Verschlüsseln Sie Ihre Daten und verwalten oder hinterlegen Sie Ihre privaten Verschlüsselungsschlüssel.
- Benennen Sie einen Datenverantwortlichen und gewähren Sie je nach Rollenprofil granulare Zugriffsrechte auf Mitarbeiterdaten.
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