MyDocSafe dla Kadr

Bezpieczne, zdalne zarządzanie dokumentami kadrowymi

Human Resources

Koniec z drukowaniem dziesiątek stron i formularzy do wypełnienia. Przyjmując nową osobę do pracy, przesyłasz jej bezpiecznego linka, a pracownik przechodzi kompletną procedurę “onboardingu” z dowolnego komputera. Wymaga to jedynie zalogowania do MyDocSafe.

Ergonomiczne paski płacowe - udostępniane w chmurze

Dostosowanie do obowiązujących regulacji prawnych (wrażliwe dane osobowe)

Platforma MyDocSafe to nie tylko sposób na skrócenie czasu realizacji zadań, ale też przejście na „zieloną stronę”. Twoja firma może być PRO: ekologiczna, nowoczesna, na czasie z trendami. Nasza technologia pomaga uprościć procedury dzięki automatyzacji wielu, wcześniej wykonywanych manualnie działań i przyspiesza wdrażanie nowego pracownika w firmie. Bez zużycia papieru.

customer-portals-icon-mds

Automatyzacja procedur kadrowych? Sprawdź, jak możesz to zrobić z MyDocSafe

  • Używając funkcji “workflow” (inaczej obieg pracy, obieg dokumentów), tworzysz ciąg działań i prostymi ruchami ustalasz kolejność dokumentów, niezbędnych do zatrudnienia nowego pracownika. Formularze, kwestionariusze, sprawdzanie tożsamości i wreszcie, podpisanie umowy o pracę. Jeśli pracownik nie może pojawić się w biurze, albo zależy ci na czasie – po prostu przesyłasz linka z dostępem do MyDocSafe, gdzie czeka na niego uporządkowana “paczka” dokumentów w chmurze.
  • Znacznie skracasz czas poświęcany na formalności – nowy pracownik wypełnia dokumenty w pełni zautomatyzowanym obiegu, który pozostaje pod twoją kontrolą.
  • Wydajniejsza organizacja pracy w dziale kadr: podpisane kopie umowy o pracę zostają automatycznie przypisane do indywidualnego konta DocSafe pracownika
  • Nowa generacja portali pracowniczych: każdy pracownik ma łatwy dostęp do dokumentów na własnym koncie.
compliance-laws-icon-mds

Nasze funkcjonalności w praktyce zapewniają:

  • Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych dzięki zdalnemu podpisywaniu dokumentów i bezpiecznej dystrybucji w chmurze
  • Łatwość wglądu w bieżący status podpisanych dokumentów
  • Zmniejszenie kosztów i mniej skomplikowane audyty dzięki przechowywaniu danych w chmurze i funkcji śledzenia audytu.
distribute-payslips-icon-mds

Czy wiesz, ile papieru i czasu można zaoszczędzić, wybierając automatyczną dystrybucję pasków płacowych?

  • Zarówno wersje drukowane, jak i tworzenie zaszyfrowanych załączników do wiadomości e-mail oznaczają wiele godzin nieefektywnej produktywności. Zautomatyzowany system dystrybucji odcinków wypłat odciąża personel działu kadr i w efekcie obniża koszty przeznaczane na obsługę. Jest też w pełni udokumentowany.
  • Usługa jest dostępna w formie „przeciągnij / upuść plik” lub w integracji z systemem płacowym (sprawdź listę naszych integracji).
  • Dokumenty przesyłane pracownikowi stają się jego własnością w momencie przekazania – nie wymaga to dodatkowego transferu dokumentu po zakończeniu zatrudnienia.
extra-security-features-icon-mds

Korzystaj z zaawansowanych rozwiązań i silnego uwierzytelniania, kiedy tego potrzebujesz.

Naszą misją jest bezpieczne zarządzanie dokumentami, a serwery MyDocSafe znajdują się wyłącznie w Europie. Bezpieczeństwo jest kluczowe w MyDocSafe.
Możesz też wybrać usługi Premium, czyli dodatkowe, silne zabezpieczenia, takie jak:

  • Dwuskładnikowe uwierzytelnianie za pomocą wiadomości SMS lub funkcji rozpoznawania twarzy
  • Szyfrowane transfery danych i prywatne klucze szyfrowania. Jeśli nie chcesz mieć i tego „na głowie”, zajmiemy się ich bezpiecznym przechowaniem.
  • Granularny dostęp do danych pracowniczych w zależności od zakresu uprawnień i poziomu autoryzacji.

Zdalna współpraca z klientami jeszcze nigdy nie była tak prosta i dobrze zorganizowana

Customise MyDocSafe for your business todayCzytaj więcej

Start your free trial today

HR Document management software to save time, save effort and save money.

Start A free trial