Szybszy, prostszy system do podpisywania i zarządzania dokumentami w chmurze

Korzystaj z MyDocSafe przez cały cykl współpracy z klientem: od procesu ofertowania i podpisywania umów, poprzez bezpieczne dzielenie się dokumentami, do automatycznej archiwizacji i usuwania niepotrzebnych danych.

MyDocSafe to specjalistyczna platforma, która zapewni Ci bezpieczeństwo, szyfrowanie oraz zdalną weryfikację i podpisywanie Twoich dokumentów w chmurze. Dzięki naszej aplikacji możesz zautomatyzować kluczowe procesy w Twojej firmie i postawić na pełną cyfryzację w istotnych obszarach Twojej działalności. Pełna innowacyjnych rozwiązań i funkcji platforma MyDocSafe to nowoczesny sposób na oszczędzanie czasu i zasobów. Korzystając z naszych integracji, zauważalnie przyspieszysz w realizacji Twoich planów biznesowych!

Usprawniamy i upraszczamy procesy w firmach

client onboarding communication

Zamień tradycyjne skany lub listy na bezpieczny podpis elektroniczny i chmurowy system zarządzania dokumentami.

  • Kolejne umowy do podpisania? Listy intencyjne, które wymagają wysłania do wielu osób? Dokumenty prawne, które wymagają podpisu kilku udziałowców? Wypróbuj MyDocSafe.

  • Aplikacja MyDocSafe zapewnia bardzo proste w obsłudze i bezpieczne wysyłanie dowolnych dokumentów. Zaawansowany, legalnie wiążący podpis elektroniczny zdobędziesz „w parę kliknięć” – wystarczy zaimportować dokument, zaznaczyć pole do podpisu i datę, a następnie wysłać do wybranych osób. Dzięki naszej technologii masz pewność, że dany podpis dotyczy właściwej transakcji, a w mailu, który otrzymujesz od nas, znajdziesz m.in. unikalny „odcisk elektroniczny”, potwierdzający ścieżkę wysłania dokumentu.

Twoi klienci lubią załatwiać sprawy łatwo i szybko, ale to Ty odpowiadasz za bezpieczeństwo. MyDocSafe pogodzi te wymagania.

MyDocSafe dostarcza zaawansowane narzędzia szyfrujące, które zapewniają najwyższy stopień zabezpieczenia „wrażliwych” danych na poziomie stosowanym przez instytucje finansowe. Nasza platforma umożliwia:

  • Zarządzanie preferencjami dostępu do dokumentów

  • Udostępnianie dokumentów w organizacji i na zewnątrz poprzez szyfrowane wiadomości e-mail

  • Bezpieczne przechowywanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z wymogami prawnymi i unijnymi regulacjami

MyDocSafe for HR image
MyDocSafe for sales image

Aby utrzymać klienta, zapracować na jego lojalność i rozwinąć udaną współpracę potrzebujesz narzędzi, które w przemyślany sposób uporządkują waszą biznesową relację. Dzięki MyDocSafe proces przyjmowania, obsługi i wsparcia Twojego klienta będzie znacznie prostszy i łatwiejszy do skontrolowania.

  • Uproszczona procedura tworzenia i przesyłania ofert w personalizowanym obiegu dokumentów, pełna „depapieryzacja”

  • Szybsze domykanie umów i unikanie administracyjnych „wąskich gardeł” – przyspieszenie procedur tworzenia ofert, ich opiniowania, akceptacji i pełnego obiegu dokumentów w procesie workflow

  • Skrócenie do minimum czasu poświęconego na kompletowanie formalności związanych z „powitaniem” nowego klienta poprzez automatyzację dystrybucji dokumentów, podziękowań, przypomnień i adnotacji

  • Onboarding pracowników, czyli proces wdrażania nowo zatrudnionych osób w firmie – dzięki MyDocSafe łatwo wprowadzisz pracownika w strukturę firmy i jego obowiązki, budując pozytywną relację od samego początku.

Wybierz wielofunkcyjny, ekonomiczny i nowoczesny system zarządzania dokumentami w Twoim cyfrowym biurze.

MyDocSafe jest proste w obsłudze. Możesz łatwo unowocześnić sposób współpracy i obsługę Twoich klientów, oszczędzając cenny czas poświęcany na formalności.

Zaawansowane podpisy elektroniczne, portale klienckie,   tożsamości oraz automatyzacja obiegu pracy – MyDocSafe oferuje wszechstronne narzędzia i rozwiązania, które uproszczą, przyspieszą i pomogą Ci efektywnie zorganizować zarządzanie obiegiem dokumentów
w firmie.

Z nami szybciej wyślesz ofertę, sprawdzisz podpisy elektroniczne, domkniesz więcej umów, zbudujesz dobre relacje z partnerami biznesowymi – oferujemy to wszystko w wyjątkowym oprogramowaniu, stworzonym dla dynamicznego rozwoju Twojej działalności.

Jedna aplikacja zamiast wielu. Bardziej bezpieczna, ekonomiczna i wydajna.

Ponad 10 000 przedsiębiorstw na świecie używa MyDocSafe do płynnej obsługi i komunikacji ze swoimi klientami.

Od firm rachunkowych po agentów obrotu nieruchomościami, MyDocSafe wspiera biznes w każdej branży.

Zarządzaj procesami tak, jak Ty chcesz – nasza platforma umożliwi Ci integrację z Twoimi systemami.

Szukasz konkretnej funkcji?

E-podpis, który łatwo zweryfikujesz

MyDocSafe oferuje zaawansowany podpis elektroniczny, który umożliwia dwuskładnikowe uwierzytelnianie i użycie z dowolnego urządzenia.

Standaryzacja ofert

Pokaż Twoim partnerom, jak szybko mogą sfinalizować umowy dzięki konfigurowalnym formularzom internetowym, automatyzacji procesu ofertowania i obiegu dokumentacji – od podstawowych informacji o firmie potrzebnych do kontraktu po ustalenie sposobu płatności.

Bezpieczne portale dla klientów

Dopasowane do Twoich potrzeb, spersonalizowane portale klienckie pozwolą na udostępnianie wszystkich typów dokumentów, budując nową jakość współpracy z klientem.

MyDocSafe on-the-go

Ściągnij aplikację mobilną MyDocSafe i używaj podpisu elektronicznego, zarządzając bezpiecznie Twoimi dokumentami, gdziekolwiek jesteś.

MyDocSafe – zaawansowany podpis elektroniczny i bezpieczne zarządzanie dokumentami w chmurze.