Cyfrowe podpisy w Twojej firmie


MyDocSafe oferuje zaawansowany podpis elektroniczny, którego możesz użyć z dowolnego urządzenia i dodać dwuskładnikowe uwierzytelnianie.

Wyślij pierwszy dokument z podpisem elektronicznym

Potrzebujesz formalnego podpisu na ważnym dokumencie, który możesz zweryfikować? Otwierasz dokument w MyDocSafe, dodajesz pole podpisu i datę, wysyłasz - szybko i bezpiecznie.


Odnawianie umów, podpisywanie nowych, wiążące prawnie akceptacje projektów i podpisy zatwierdzające - to wszystko zrobisz z MyDocSafe z dowolnego urządzenia.

Zamień tradycyjne skany czy listy na bezpieczny podpis elektroniczny i chmurowy system zarządzania dokumentami Oszczędzaj czas i zasoby z MyDocSafe!

distribute-and-refresh-letters-icon-mds

 

Szybsze procesy administracyjne z zaawansowanym podpisem elektronicznym

  • Bezkontaktowy obieg dokumentów w firmie: możesz wysyłać dokumenty do e-podpisu bezpośrednio z poczty w Microsoft Outlook lub innego popularnego programu pocztowego / przeglądarki internetowej.
  • Automatyczne przypomnienia: masz pewność, że żaden dokument nie zostanie pominięty w oczekiwaniu na podpis – a Twój zespół nie trwoni czasu na pogoń za formalnościami. Łatwo sprawdzisz aktualny status dokumentu w smartfonie po zalogowaniu do naszej aplikacji mobilnej.
  • Możesz też zintegrować płatności, umowy i poszczególne zgody z procesem podpisywania dokumentu – dla jeszcze bardziej płynnego zarządzania Twoją firmą.
save-filing-time-icon-mds

Zaawansowany podpis elektroniczny to oszczędność czasu Twoich klientów

  • Podpisz dowolny dokument w kilka sekund, bez potrzeby logowania. Jednym kliknięciem otwierasz dokument, a drugim podpisujesz.MyDocSafe oferuje kilka sposobów wykonania podpisu elektronicznego: od użycia rysika czy gładzika po zwykłą klawiaturę – dzięki naszej technologii każda z tych form jest legalna i prawnie wiążąca.
  • Gdy masz już podpis klienta –  cyfrowa weryfikacja zgodności jest po naszej stronie. Użytkownicy aplikacji mogą pobrać kopie dokumentów bezpośrednio na własne urządzenia, lub bezpłatnie przechować je na koncie @MyDocSafe.com z dodatkowymi zabezpieczeniami szyfrującymi.
extra-security-features-icon-mds

Dodaj tempa rutynowym procedurom dzięki automatycznemu dopasowaniu i funkcji mail-merge

  • Zamiast wysyłania setek maili jednego po drugim –  zacznij korzystać z nowoczesnej funkcji hurtowego wysyłania maili (ang. mail-merge). Wystarczy wybrać odpowiednie pola, które mają być automatycznie wypełniane zmiennymi. Dzięki temu możesz wysyłać spersonalizowane wiadomości do wielu odbiorców, używając tego samego szablonu.
  • Korzystaj z tej funkcji np. w procedurach odnawiania umów, przesyłania standardowych warunków współpracy, dokumentacji projektów czy informacji wysyłanych do dużych grup ludzi.
  • Hurtowe wysyłanie wiadomości do wielu odbiorców jest szczególnie przydatne, gdy wymagane jest odesłanie indywidualnie podpisanego dokumentu przez każdego z odbiorców.
collect-paymant-faster-icon-mds

Szybsze osiąganie celów biznesowych

  • Przyspiesz domykanie umów – wprowadź elektroniczne podpisy jako standardowy element procedury ofertowania.
  • Udostępniaj dokument do podpisu wielu stronom, otrzymuj – możesz go wysłać jednocześnie do wszystkich adresatów lub ustawić automatyczne przekazywanie do następnego odbiorcy po złożeniu podpisu.
  • Ściągnij aplikację mobilną MyDocSafe i używaj podpisu elektronicznego, zarządzając Twoją korespondencją biznesową z dowolnego miejsca.
extra-security-features-icon-mds

Oszczędność pieniędzy i skuteczne zabezpieczenia z MyDocSafe

  • Używaj MyDocSafe w Twojej pracy, aby zmniejszyć realne koszty związane z zabezpieczaniem podpisów cyfrowych i poprawić produktywność wszystkich działów w Twojej firmie.
  • Bezpieczeństwo danych, korespondencji i wymiany informacji jest wbudowane w rdzeń naszej platformy jako usługa standardowa.
    Możesz również skorzystać z dodatkowego, dwuskładnikowego uwierzytelniania w telefonie za pomocą kodów wysyłanych w wiadomości SMS (usługa premium).
  • Każdy użytkownik może zweryfikować autentyczność podpisu elektronicznego.

Prosta, bezpieczna platforma do podpisów elektronicznych i przechowywania dokumentówDowiedz się więcej

Rozpocznij bezpłatny miesiąc już dziś

Podpis elektroniczny MyDocSign usprawnia i upraszcza działania w firmach!

Rozpocznij bezpłatny okres próbny