Czy e-podpis jest legalny?
MyDocSafe oferuje różne rodzaje podpisu elektronicznego. Poznaj kluczowe ramy prawne potwierdzające legalność podpisywania elektronicznego.
Czy podpis elektroniczny jest legalny?
Czy podpis elektroniczny jest legalny? Zdecydowanie tak.
Przewodnik rządu Wielkiej Brytanii dotyczący podpisów elektronicznych jest dostępny tutaj:
Electronic execution of documents Industry Working Group
Rząd UK dzieli podpisy elektroniczne na trzy grupy:
- Proste podpisy elektroniczne – obejmują m.in. skany podpisów oraz checkboxy z oświadczeniami (MyDocSafe je obsługuje).
- Zaawansowane podpisy elektroniczne – pozwalają zidentyfikować podpisującego, są unikalnie powiązane z użytkownikiem, pozostają pod jego wyłączną kontrolą i są powiązane z dokumentem tak, aby modyfikacja treści unieważniała podpis (to typ podpisu dostępny obecnie w MyDocSafe; obecnie nie wydajemy indywidualnych certyfikatów podpisu – certyfikat jest osadzany w podpisanym pliku PDF).
- Kwalifikowane podpisy elektroniczne – zaawansowany podpis elektroniczny z certyfikatem cyfrowym i bezpiecznym urządzeniem do składania podpisu (np. karta kryptograficzna). Takie podpisy oferujemy we współpracy z kwalifikowanymi dostawcami zaufania zintegrowanymi z naszą platformą.
Aktualne ramy prawne w Unii Europejskiej
Od 1 lipca 2016 r. poprzednie regulacje zostały zastąpione nowymi ramami, powszechnie określanymi jako eIDAS (910/2014/UE). Rozporządzenie eIDAS wprowadza wzajemne uznawanie e-podpisów, e-pieczęci, znaczników czasu, uwierzytelniania stron internetowych i usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego w państwach UE stosujących to rozporządzenie. eIDAS definiuje także zaawansowane podpisy elektroniczne oraz kwalifikowane i niekwalifikowane usługi zaufania. Celem eIDAS jest budowanie zaufania do bezpieczeństwa transakcji cyfrowych i upowszechnienie użycia podpisów elektronicznych. Ponieważ eIDAS jest rozporządzeniem, nie wymaga odrębnej implementacji dyrektywy przez każde państwo UE.
Treść rozporządzenia znajdziesz tutaj:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2014.257.01.0073.01.ENG
Stany Zjednoczone
ELECTRONIC SIGNATURES IN GLOBAL AND NATIONAL COMMERCE ACT
Uniform Electronic Transaction Act
W praktyce istotne jest uzyskanie zgody wszystkich stron na prowadzenie działań i zawieranie transakcji drogą elektroniczną.
Wyłączone mogą być m.in. przeniesienia własności nieruchomości, testamenty oraz niektóre ustawowo wymagane zawiadomienia kierowane do konsumentów.
Najnowsze stanowiska dotyczące aktów wymagających podpisu świadków
Rozwój technologii jest coraz szerzej uwzględniany przez praktykę prawną. Law Society wskazuje, że jeśli świadek znajduje się fizycznie przy podpisującym, czynność podpisu może zostać dokonana zarówno na papierze, jak i elektronicznie. Otwiera to drogę do stosowania podpisów elektronicznych przy dokumentach wymagających poświadczenia przez świadka.