Bezpieczna rejestracja nowo zatrudnionych pracowników

Narzędzie, które automatyzuje onboarding pracowników i usprawnia rekrutacje

Utwórz workflow do wdrażania pracowników

Szybciej zbieraj informacje o kandydatach, automatyzując weryfikacje tożsamości oraz podpisywanie umów o pracę.

Skróć czas pomiędzy publikacją oferty pracy a finałem rekrutacji dzięki płynnej współpracy i skutecznym przepływie informacji między zaangażowanymi działami firmy.

Bezpiecznie udostępniaj dokumenty do wypełnienia, wrażliwe dane, potwierdzenia wypłat poprzez graficznie dopracowane portale pracowników.

automate-employee-onboarding-icon-mds

Nasza technologia pomaga skrócić czas poświęcany na administrowanie procesem onboardingu 

  • MyDocSafe oferuje narzędzia, które usprawnią proces wdrażania nowego pracownika w organizację. Bez konieczności drukowania wielostronicowych formularzy czy ankiet pracowniczych.
  • Unikaj nieprawidłowo wypełnionych dokumentów – tworząc odpowiednie formularze czy ankiety z polami obowiązkowymi, warunkującymi ukończenie procedury.
  • Weryfikacja tożsamości czy pozwolenia na pracę i gotowa umowa do podpisania – wszystko odbywa się zdalnie!
  • Płynnie, bez opóźnień, bezpiecznie i z korzyścią dla firmy.
employer-brand-icon-mds

Motywowanie pracowników i promowanie wizerunku firmy 

  • Po podpisaniu umowy bardzo ważne jest szybkie i właściwe wdrożenie pracownika w środowisko i kulturę organizacyjną firmy. MyDocSafe ułatwia te procesy, oferując łatwe w użytkowaniu oprogramowanie do onboardingu pracowników.
  • Od początku budujesz świadomość marki u pracownika, zapoznając go z portalem ściśle dopasowanym graficznie do wymogów identyfikacji wizualnej.
  • Obieg dokumentów wewnątrz organizacji jest płynny, umożliwiając współdziałanie działu kadr, księgowości z innymi zaangażowanymi stronami.
  • Każdy dział może bezpiecznie i szybko udostępniać firmowe procedury, szczegółowy zakres obowiązków czy istotne informacje o firmie. Uczestnicząc w dobrze zorganizowanym procesie wdrażania, pracownik ma możliwość zapamietania jak największej ilości istotnych informacji, bez stresu i potrzeby drukowania materiałów. 
  • Odciążenie działu kadr, który może przeznaczyć zasoby na inne ważne działania.
distribute-payslips-icon-mds

Dostosowanie do wymogów ochrony danych osobowych

  • Wrażliwe dane przechowywane są na serwerach MyDocSafe. Koniec przesyłania poufnych informacji w zwykłych, nieszyfrowanych mailach.
  • Przechowujesz dane pracowników w Europie według wymogów ustawy RODO, masz też możliwość lokalizacji danych pod specjalną jurysdykcją geograficzną.
  • Kopie zapasowych z danymi o pracownikach na możesz przechowywać na wybranym komputerze firmowym.
  • Zautomatyzuj sprawdzanie zgodności danych i rejestruj aktywność w systemie – tak, aby nic Ci nie umknęło przed kolejnym audytem.
compliance-laws-icon-mds

Bezpieczna dystrybucja pasków wynagrodzeń, czyli indywidualnych wyciągów z listy płac

  • MyDocSafe świetnie się sprawdzi do regularnego przesyłania poufnych informacji do pracowników: pasków płacowych, druków PIT i innych dokumentów kadrowych.
  • Zautomatyzuj wysyłanie informacji kadrowych i księgowych, przekazując pasek wynagrodzeniowy bezpośrednio na portal pracownika, który otrzyma powiadomienie na swoim telefonie.
  • Koniec z plikami pdf w emailu, ręcznym wypisywaniem czy problemami z zapomnianym hasłem.

Dostosuj MyDocSafe do potrzeb Twojej firmyDowiedz się więcej

Rozpocznij bezpłatne korzystanie z MyDocSafe już dziś

Bezpieczne i nowoczesne narzędzie do procesu onboardingu i obsługi pracowników

Rozpocznij okres próbny