Bezpieczne Zarządzanie Dokumentami

Pokaż Twoim klientom nowy standard bezpieczeństwa dokumentów

Udoskonalone, cyfrowe zarządzanie biurem

Proste ładowanie i przechowywanie plików i obrazów w profesjonalnie zarządzanej chmurze.

Bezpieczne katalogowanie i udostępnianie plików pracownikom, klientom i innym upoważnionym stronom.


Funkcja przyznawania pełnej autoryzacji oraz ograniczonego dostępu wewnątrz i poza organizacją, bez ryzyka wglądu przez osoby postronne.


granular-access-rights-icon-mds

Zarządzaj dokumentacją z poziomu portali klienta

  • Teraz możesz przechowywać wrażliwe dane na spersonalizowanym, brandowanym portalu przeznaczonym wyłącznie dla danego klienta.
  • Portal może być dostosowany i użyty do przechowywania dokumentów i obrazów. Dzięki temu przepływ informacji między Twoją firmą a klientem będzie jeszcze bardziej płynny i wygodny.
customer-portals-icon-mds

Dostęp do wrażliwych danych możesz kontrolować w ustawieniach portalu

  • Granularne prawa dostępu do wrażliwych danych osobowych.
  • Pełna zgodność z wymogami RODO – tylko wyznaczone osoby mają dostęp do folderów z danymi  klienta.
  • Przyznawanie dostępu do danych osobowych przez wyznaczonego inspektora / osobę upoważnioną.
  • Możliwość ustawienia poziomu dostępu dla pracowników i klientów, wybierając z opcji: tylko do odczytu, z możliwością edycji, ograniczenia prawa do pobierania  danych tylko dla wyznaczonych osób.
Automated-email-filing-icon-mds

Automatyzacja procesu tworzenia i obsługi załączników e-mail

  • Przestań poświęcać czas na żmudne czynności, np. zapisywanie załączników z wiadomości e-mail, przenoszenie ich do chmury i wyszukiwanie folderów, w których mają się znaleźć.
  • Nasza wtyczka do programu Office 365 sprawi, że załączniki z maila zostaną automatycznie przyporządkowane i zapisane do konkretnych folderów.

    Przekonaj się, jakie to łatwe.

  • Dla klientów z pakietem Business zapewniamy adres mailowy @mydocsafe.com, z którego mogą przesyłać wiadomości z załącznikami. Nasze inteligentne oprogramowanie automatycznie ściągnie, przyporządkuje i zaszyfruje wszystkie dokumenty dołączone do maila. 
data-protection-laws-mds-icon

Potrzebujesz szybko i bezpiecznie przesłać dokument? MyDocSafe może stać się Twoim nowym „kurierem”!

  • Możesz wysyłać nawet duże pliki dokumentów czy foldery, a żadna z poufnych informacji nawet na moment nie opuści naszej bezpiecznej chmury. Możesz przesyłać faktury, potwierdzenia wypłat, księgi realizacji kontraktów, poufne dokumenty do zarządów, załączniki do ważnych umów i znacznie więcej. 
  • Wysyłka każdej cyfrowej „koperty” może być dokładnie prześledzona i odtworzona.
    Każdy dokument ma własny, unikatowy identyfikator, którego nie da się zmienić. Jest to rodzaj elektronicznej gwarancji autentyczności.
registered-delivery-ducuments-icon-mds

Zabezpiecz wrażliwe dane publicznymi i prywatnymi kluczami do szyfrowania

  • MyDocSafe daje każdemu użytkownikowi dwa klucze: publiczny i prywatny, w celu zapewnienia ochrony danych na najwyższym poziomie.
  • Oferujemy również dodatkowe zabezpieczenia dokumentów, takie jak dwuskładnikowe uwietyrzelnianie, elektroniczna identyfikacja twarzy, czy pieczęć elektroniczna oparta na technologii blockchain Ethereum.
  • Dowiedz się więcej o publicznych kluczach szyfrowania
control-encryption-keys

Dostosuj Twoje działania do regulacji finansowych i ustawy o ochronie danych osobowych (RODO).

  • Zaoferuj klientom pełen dostęp do zarządzania dokumentami
    w systemie chmurowym, nie narażając bezpieczeństwa danych.
    MyDocSafe pomaga dostosować działania biznesowe do wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji – dając poczucie kontroli i „spokoju ducha”.
  • Wiesz, gdzie znajdują są Twoje dane i jak są chronione.
  • Dzięki przechowywaniu danych na serwerze europejskim działasz zgodnie z wymogami RODO.
  • Możliwość lokalizacji i przechowywania danych w określonych strefach geograficznych, jeśli jest taka konieczność.
  • Kopie zapasowe wybranych komputerów jako dodatkowy środek bezpieczeństwa.
extra-features-icon-mds

Zintegruj MyDocSafe z innymi systemami do zarządzania dokumentami

  • MyDocSafe może zostać połączone z wybranymi programami do przechowywania danych, zapewniając płynne i efektywne zarządzanie dokumentami w całej organizacji.
  • Pomożemy Ci w transferze danych z drogich w utrzymaniu i mało elastycznych systemów. Z nami zwiększysz wydajność Twojej firmy. 

Twoja firma w chmurze - dostosuj nasze rozwiązania do własnego biznesu już dziś!Learn more

Rozpocznij darmowe korzystanie z platformy

Proste, bezpieczne i innowacyjne oprogramowanie do zarządzania dokumentami.



Rozpocznij bezpłatny okres próbny