Sicheres Dokumentenmanagement
Die einzige Dokumentenmanagement-Software, die Sie benötigen, um Kunden zu registrieren, zu bedienen und zu binden.
Laden Sie einfach Dokumente und Bilder in einen professionellen Cloud-Speicher hoch
Sicheres Organisieren und Teilen von Dateien mit Mitarbeitern, Kunden und anderen autorisierten Dritten
Einfaches Erteilen von Berechtigungen und Einschränken des Zugriffs intern und extern, um nicht autorisierte Dokumentansichten zu verhindern
Finden Sie wichtige Informationen schnell mit verschlüsselter Datensuche (in Kürze verfügbar)
Verwalten Sie Kundendateien und -ordner mit vollständig gebrandeten Kundenportalen
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Laden Sie sensible Dokumente in individuelle, gebrandete Kundenportale hoch, um sie schnell, einfach und sicher mit Ihren Kunden zu teilen.
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Jedes Portal kann angepasst und verwendet werden, um jede Art von Dokument oder Bild zu speichern und freizugeben. Nutzen Sie sie für eine effizientere und effektivere Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern, Stakeholdern oder externen Dritten.
Steuern des Zugriffs auf vertrauliche Dokumente und Festlegen benutzerdefinierter Berechtigungen
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Verwenden Sie granulare Zugriffsrechte, um den Zugriff auf sensible personenbezogene Daten einzuschränken
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Erfüllen Sie die Datenschutzbestimmungen, indem Sie den Zugriff auf diese hochsensiblen Dateien auf eine Handvoll zugelassener Teammitglieder beschränken
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Erteilen Sie Ihrem Datenverantwortlichen die vollständige Erlaubnis, bei Bedarf Zugriffsanfragen für das Subjekt zu erlassen
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Legen Sie unterschiedliche Berechtigungen für Mitarbeiter und Kunden fest, einschließlich schreibgeschützt und schreibgeschützt, und beschränken Sie die Download-Funktionalität auf diejenigen, die sie benötigen.
Automatisieren Sie die Ablage mit nahtlosem E-Mail-Anhangsmanagement
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Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit dem Herunterladen von E-Mail-Anhängen, dem Hochladen in die Cloud und dem Organisieren in relevanten Client-Ordnern.
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Mit dem MyDocSafe Office365-Plugin können Sie Anhänge direkt aus unserem Outlook in bestimmte Ordner ablegen.
Wenn Sie einen schnellen, effizienten und sicheren Zustellservice wünschen, ist MyDocSafe Ihre neue Postfiliale
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Versenden Sie große Dokumente oder Ordner mit Dateibündeln schnell und einfach, ohne dass Informationen jemals unser sicheres Cloud-basiertes System verlassen. Versenden Sie Gehaltsabrechnungen, Rechnungen, Dealbibeln, Brettpakete, Vertragsordner und jede andere Art von Dokumenten einfach und effizient.
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Außerdem kann jedes gesendete Dokument mit Lieferscheinen und Zugriffsprotokollen vollständig verfolgt werden, sodass Sie immer einen vollständigen Audit-Trail haben.
Schützen Sie sensible Daten mit öffentlichen/privaten Verschlüsselungsschlüsseln
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MyDocSafe gibt jedem Benutzer ein öffentliches / privates Verschlüsselungsschlüsselpaar, das Daten nach den höchsten Standards sichert. Sie können Ihre privaten Schlüssel aufbewahren oder speichern, um sicherzustellen, dass niemand Ihre Daten ohne spezifische Autorisierung entschlüsseln kann.
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Und Sie können zusätzliche Sicherheitsfunktionen zu Dokumenten hinzufügen, wie z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Nachrichten oder Gesichtserkennung oder Blockchain-Stempeln mit Ethereum, um das Eigentum an Dokumenten nachzuweisen.
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Weitere Informationen zur Public-Key-Infrastruktur
Einhaltung der Datenschutz- und Finanzregulierungsgesetze
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Geben Sie Ihren Kunden und Klienten vollen Zugriff auf Cloud-basierte Dokumentenmanagement-Software, ohne Kompromisse bei der Datensicherheit einzugehen. MyDocSafe hilft Ihrem Unternehmen, alle Datenschutzgesetze und zusätzlichen regulatorischen Anforderungen einzuhalten – damit Sie beruhigt sein können.
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Wissen, wo Ihre Daten gespeichert sind und wie sie geschützt sind
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Bewahren Sie Ihre Daten auf EU-basierten Servern auf, um Ihre Compliance-Anforderungen zu erfüllen
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Implementieren Sie bei Bedarf Data Residency in bestimmten Jurisdiktionen
Integrieren Sie MyDocSafe in andere Dokumentenmanagementsysteme
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Verbinden Sie Ihren MyDocSafe mit Speichersystemen von Drittanbietern für ein effizientes, nahtloses Dokumentenmanagement in Ihrem gesamten Unternehmen.
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Wir können Ihnen helfen, Dateien aus einer kostspieligen, unflexiblen Software zu übertragen, um die Effizienz und Produktivität in Ihrem Unternehmen zu verbessern.
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