Optimierung der Investor Relations mit MyDocSafe öffentlichen Links

Investor Relations können schnell unübersichtlich werden. Wichtige Beschlüsse, Zustimmungsanfragen und die Unterzeichnung von Dokumenten betreffen oft Dutzende – oder Hunderte – von Aktionären. Alles als Anhänge zu versenden, zahlreiche Antworten zu verwalten und nachzuverfolgen, wer geantwortet hat, kann schnell zu einem administrativen Albtraum werden.

Mit der Public Link-Funktion von MyDocSafe verschwindet diese Komplexität.

Ein Link. Kompletter Workflow.

Anstatt PDFs per E-Mail zu versenden oder Unterschriften einzeln einzuholen, können Sie einen gesamten Workflow über einen einzigen, sicheren Link veröffentlichen.
Dieser Link kann Folgendes beinhalten:

Ein Aktionärsbeschluss mit elektronischer Unterschriftenerfassung
Abstimmungs- oder Zustimmungsformulare
Belege und Offenlegungen
Optionale Authentifizierungs- oder Ablaufeinstellungen

Aktionäre klicken einfach auf den Link, um den Vorgang abzuschließen – keine Anmeldung oder Einrichtung erforderlich.

Ideal für die Investorenkommunikation

Öffentliche Links eignen sich ideal für:

Jährliche oder außerordentliche Hauptversammlungen (JHV/AGV) – Beschlüsse sicher verteilen und unterzeichnete Zustimmungen schnell einholen.
Mitteilungen an die Aktionäre oder Kapitalerhöhungsmitteilungen – veröffentlichen Sie Aktualisierungen, die eine Bestätigung oder Anmeldeformulare erfordern.
Bei Compliance- oder KYC-Anfragen senden wir einen Link, der Investoren durch die Schritte zum Hochladen von Dokumenten, zur Verifizierung und zur Einwilligung führt.

Jeder Link kann zeitlich begrenzt , nachverfolgbar und vollständig an Ihr Unternehmen angepasst werden. Und da der Workflow online stattfindet, werden alle Aktualisierungen sofort übernommen – Dokumente müssen nicht erneut versendet werden.

Sicherheit und Kontrolle

Im Gegensatz zu E-Mail-Anhängen oder elektronischen Signaturtools für Verbraucher bietet Ihnen MyDocSafe die vollständige Kontrolle über Zugriff und Lebenszyklus:

Legen Sie Ablaufdaten (z. B. 30 Tage) fest, die zu Ihrer Kampagne oder Ihrem Lösungstermin passen.
Schützen Sie Links mit E-Mail-Verifizierungslinks .
Zugriff jederzeit widerrufen.
Alle signierten Dokumente werden automatisch in Ihren Investorenordnern gespeichert.

Ein besseres Anlegererlebnis

Für die Aktionäre ist der Ablauf reibungslos:

Ein Klick aus einer E-Mail oder einem Newsletter.
Geführter Workflow auf Desktop- oder Mobilgeräten.
Klare Bestätigung und Kopie der unterzeichneten Dokumente.

Für Ihr Team ist alles vollautomatisiert. Keine manuelle Nachverfolgung, kein Chaos bei der Nachbearbeitung, keine Versionskonflikte. Sie erhalten ein zentrales Dashboard, das Ihnen den Status jedes Workflows anzeigt und individuell konfiguriert werden kann: Jeder Workflow-Schritt kann einen eigenen Status erhalten. Darüber hinaus kann jeder Workflow-Schritt so konfiguriert werden, dass er eine E-Mail an Ihr Büro auslöst.

Setzen Sie Ihre nächsten Vorsätze clever um

Wenn Sie das nächste Mal die Zustimmung oder Unterschrift von Investoren benötigen, senden Sie nicht 100 E-Mails.
Senden Sie einen öffentlichen Link (MyDocSafe) – und beobachten Sie, wie die Antworten sicher und pünktlich eintreffen.

Funktioniert nahtlos mit Investorenportalen

Öffentliche Workflow-Links entfalten ihre volle Wirkung in Kombination mit Ihrem geschützten Investorenportal . Der öffentliche Link ermöglicht einmalige, zeitkritische Aktionen wie die Abstimmung über Beschlüsse oder die Unterzeichnung von Zustimmungen, während das Investorenportal als zentrale Anlaufstelle für die langfristige Kommunikation, die Dokumentenablage und Performance-Updates dient. Sobald ein Aktionär einen öffentlichen Workflow abgeschlossen hat, werden alle unterzeichneten Dokumente und Antworten automatisch in sein sicheres Portal übertragen, wo er seine Beteiligungen, vergangene Beschlüsse und anstehende Aktionen einsehen kann. Zusammen bieten sie die perfekte Balance: reibungslose Interaktion für Investoren und vollständige Nachvollziehbarkeit für Administratoren .

Ideal für Startups, die privates Kapital aufnehmen

Für Gründer, die vor den Herausforderungen der Kapitalbeschaffung stehen, zählt jede Stunde. Die öffentlichen Workflow-Links von MyDocSafe eliminieren das lästige Einholen von Unterschriften, Versenden von Investorenpaketen und Verwalten mehrerer Dokumentversionen. Stattdessen können Sie einen einzigen, sicheren Link teilen, der Investoren durch den gesamten Prozess führt – von der Prüfung der Bedingungen über die Unterzeichnung der Zeichnungsdokumente bis hin zum Hochladen der KYC-Informationen. So führen Sie Ihre Kapitalbeschaffung professionell, rechtskonform und effizient durch und können sich gleichzeitig auf das Wesentliche konzentrieren: das Wachstum Ihres Unternehmens .