Rationaliser les relations avec les investisseurs grâce aux liens publics MyDocSafe

Les relations avec les investisseurs peuvent vite se compliquer. Les résolutions importantes, les demandes de consentement et les signatures de documents impliquent souvent des dizaines, voire des centaines, d'actionnaires. Envoyer tous les documents en pièces jointes, gérer les multiples réponses et suivre qui a répondu peut rapidement devenir un véritable casse-tête administratif.

Grâce à la fonctionnalité Lien public de MyDocSafe , cette complexité disparaît.

Un seul lien. Un flux de travail complet.

Au lieu d'envoyer des PDF par e-mail ou de solliciter des signatures individuellement, vous pouvez publier un flux de travail complet derrière un seul lien sécurisé .
Ce lien peut inclure :

Recueil de résolutions d'actionnaires avec signature électronique
Formulaires de vote ou de consentement
Documents justificatifs et informations divulguées
Paramètres d'authentification ou d'expiration facultatifs

Les actionnaires n'ont qu'à cliquer sur le lien pour finaliser la procédure ; aucune connexion ni configuration n'est requise.

Idéal pour la communication avec les investisseurs

Les liens publics sont idéaux pour :

Assemblées générales annuelles ou extraordinaires (AGA/AGE) – diffuser les résolutions en toute sécurité et recueillir rapidement les approbations signées.
Mises à jour pour les actionnaires ou notifications de levée de fonds – publier les mises à jour nécessitant un accusé de réception ou un formulaire de souscription.
Demandes de conformité ou de connaissance du client (KYC) – envoyez un lien unique qui guide les investisseurs à travers les étapes de téléchargement de documents, de vérification et de consentement.

Chaque lien peut être temporaire , traçable et entièrement personnalisé aux couleurs de votre entreprise. Et comme le flux de travail est en ligne, toute modification est instantanément prise en compte : inutile de renvoyer les documents.

Sécurité et contrôle

Contrairement aux pièces jointes aux courriels ou aux outils de signature électronique grand public, MyDocSafe vous offre un contrôle total sur l'accès et le cycle de vie :

Définissez des dates d'expiration (par exemple, 30 jours) qui correspondent à la date limite de votre campagne ou de votre résolution.
Protégez les liens avec des liens de vérification par e-mail .
Révoquer l'accès à tout moment.
Tous les documents signés sont automatiquement stockés dans vos dossiers d'investisseurs.

Une meilleure expérience pour les investisseurs

Pour les actionnaires, l'expérience est sans accroc :

Un seul clic depuis un e-mail ou une newsletter.
Flux de travail guidé sur ordinateur ou mobile.
Confirmation claire et copie de leurs documents signés.

Pour votre équipe, tout est automatisé. Fini le suivi manuel, les relances chaotiques et les problèmes de versions. Un tableau de bord unique affiche l'état de chaque flux de travail et est entièrement personnalisable : chaque étape peut avoir un statut spécifique. De plus, chaque étape peut déclencher l'envoi d'un e-mail à votre bureau.

Mettez en œuvre votre prochaine résolution intelligemment

La prochaine fois que vous aurez besoin d'approbations ou de signatures d'investisseurs, n'envoyez pas 100 courriels.
Envoyez un lien public MyDocSafe et regardez les réponses affluer, de manière sécurisée et dans les délais.

Fonctionne parfaitement avec les portails investisseurs

Les liens publics vers les flux de travail sont encore plus performants lorsqu'ils sont associés à votre portail investisseur MyDocSafe . Le lien public permet de gérer les actions ponctuelles et urgentes, comme le vote sur des résolutions ou la signature de consentements, tandis que le portail investisseur centralise la communication continue, le stockage des documents et les mises à jour de performance. Une fois qu'un actionnaire a terminé un flux de travail public, tous les documents signés et les réponses sont automatiquement transférés vers son portail sécurisé, où il peut consulter ses participations, les résolutions précédentes et les actions à venir. Ensemble, ils offrent un équilibre parfait : une interaction fluide pour les investisseurs et une traçabilité complète pour les administrateurs .

Idéal pour les startups levant des fonds privés

Pour les fondateurs confrontés aux défis de la levée de fonds, chaque heure compte. Les liens de flux de travail publics de MyDocSafe éliminent les allers-retours interminables pour obtenir des signatures, distribuer des dossiers d'investisseurs ou gérer plusieurs versions de documents. Vous pouvez désormais partager un lien unique et sécurisé qui guide les investisseurs tout au long du processus : de la consultation des conditions à la signature des documents de souscription et au téléchargement des informations KYC. C'est une solution professionnelle, conforme et efficace pour mener à bien votre levée de fonds et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel : la croissance de votre entreprise .