Opérations
Livrez efficacement — tout au même endroit
Les équipes opérationnelles vivent dans le détail. MyDocSafe apporte structure, visibilité et contrôle grâce à des portails clients sécurisés, des e‑signatures intégrées et une gestion documentaire robuste.
Portails clients sécurisés avec assistance IA intégrée
Chaque client dispose d'un portail sécurisé et brandé pour l'échange de documents, les messages, le suivi des tâches et le stockage. Les assistants IA de AI4U.digital répondent aux questions, guident les dépôts et réduisent les allers‑retours.
Le portail devient un hub de collaboration intelligent, loin des chaînes d'e‑mails.
Ce que vous pouvez faire
- Échanges de documents, messages et tâches au même endroit
- Dépôts guidés par IA et détection d'éléments manquants
- Accès par rôles et stockage sécurisé
E‑signatures intégrées
- Lettres de mission et statements of work
- Avenants et validations internes
- Entièrement auditables et conformes
Gestion documentaire (DMS)
- Dossiers structurés par client avec versioning
- Permissions d'accès et pistes d'audit
- Retrouvez tout instantanément avec preuve d'accès
Outils de gestion d'activité
- Gestion des tâches, temps, timers et affectations
- @mentions, notifications et modèles de tâches
- Tâches clients dans les portails, guidées par IA
Résultat : moins de goulots d'étranglement, meilleure collaboration, workflows plus intelligents.
Réunissez vos opérations
Lancez un espace intelligent pour vos équipes et vos clients.