Cas d'utilisation

Gestion de documents en nuage sans papier

Menez un projet de transformation numérique judicieux pour l'entreprise. Éliminez le papier sous toutes ses formes.

Travaillez efficacement où que vous soyez

Permettre au personnel et aux clients d'accéder, de stocker, de gérer et de partager des documents à partir de systèmes sécurisés basés sur le cloud.

Gagnez du temps grâce à l'automatisation

Réduisez les tâches répétitives, envoyez et recevez des documents par lots et organisez automatiquement vos fichiers.

Développer et pérenniser son entreprise

Simplifiez les tâches quotidiennes, accélérez l'avancement des projets et augmentez la satisfaction et la fidélité des clients.

Offrir de meilleurs résultats aux clients

Trouvez rapidement les fichiers dont vous avez besoin.
Partager en toute sécurité avec les parties concernées
Publier les documents sur les portails clients
Fournir un accès 24h/24 et 7j/7 depuis n'importe quel endroit

Collectez, stockez, partagez et signez électroniquement en toute simplicité

Fonctionnalité de signature électronique incluse (aucune licence supplémentaire requise)
Signez vous-même les documents ou envoyez-les à des tiers
Prise en charge de la signature de documents uniques ou multiples
Options de sécurité : KBA, mots de passe, vérification par SMS
Récupération rapide des fichiers et partage sécurisé

Attirez plus de clients et développez votre clientèle

Envoyez des devis et des propositions en quelques secondes
Accès sécurisé au portail pour les flux de travail après-vente
Effectuez des transactions complexes via des portails de marque
AML/KYC centre de vérification d'identité
Flux de travail d'intégration client de bout en bout

Rationalisez et automatisez les flux de travail

Rassemblez plusieurs documents à partir d'un seul e-mail
Partagez facilement un à des milliers de documents
Intégration avec les principales applications
Mise en place de processus en plusieurs étapes : questionnaires, paiements, signature, vidéo, vérification
Notifications et modèles automatiques

Optimiser la sécurité et la conformité

Un niveau de sécurité bancaire pour protéger vos documents et vos données.

Chiffrement AES-256

Chiffrement de niveau bancaire pour les données au repos

Protection SSL

Données chiffrées en transit

GDPR et HIPAA

Outils de conformité inclus

Certifié ISO 27001

Gestion de la sécurité de l'information

Foire aux questions

Un flux de travail sans papier consiste à réduire ou à éliminer les documents papier des bureaux, des processus et des archives. Il accroît l'efficacité, rationalise les processus et améliore la productivité et la satisfaction du personnel et des clients.

Mettez en place un système de stockage et de gestion de documents dans le nuage. Numérisez vos archives papier existantes et les nouveaux documents entrants afin que la plupart de vos fichiers soient au format numérique. Utilisez des modèles de dossiers et une organisation automatisée pour une structure optimale.

Mettre en place un système de gestion documentaire en nuage. Numériser les documents nouveaux et existants. Mettre à jour les politiques, les procédures et les flux de travail afin de privilégier les processus numériques. Former le personnel aux nouveaux systèmes et supprimer progressivement les processus papier.

Les principaux avantages comprennent une productivité accrue, une réduction des erreurs, une meilleure sécurité des données, une satisfaction client renforcée, une expérience employé améliorée et un soutien aux objectifs de développement durable. Les documents numériques sont plus faciles à rechercher, à partager et à sauvegarder.

Elle offre un accès 24h/24 et 7j/7 depuis n'importe quel endroit via un navigateur internet. Vous pouvez partager des documents en toute sécurité avec vos collaborateurs, clients et prestataires. Automatisez les processus complexes tels que la vente, l'intégration et la prise de briefing, le tout sur une seule et même plateforme.

Les avantages comprennent une simplification du quotidien professionnel, une concentration sur les activités à valeur ajoutée, l'automatisation des tâches routinières (permettant d'économiser des centaines d'heures), le partage sécurisé de fichiers remplaçant les e-mails, des modèles de dossiers personnalisables, l'automatisation des flux de travail, de puissantes intégrations avec les applications comptables et fiscales, et une réduction des processus manuels et sujets aux erreurs.

Passez au zéro papier dès aujourd'hui

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