Gestão de documentos na nuvem sem papel

Um fluxo de trabalho sem papel é a decisão de reduzir ou eliminar documentos em papel de escritórios, processos e arquivos. Isso aumenta a eficiência, simplifica os processos e impulsiona a produtividade e a satisfação tanto da equipe quanto dos clientes.

Implemente um sistema de armazenamento e gerenciamento de documentos baseado na nuvem. Digitalize arquivos em papel existentes e novos documentos recebidos para que a maior parte dos seus arquivos esteja em formato digital. Utilize modelos de pastas e organização automatizada para manter tudo organizado.

Implemente um sistema de gestão documental baseado na nuvem. Digitalize documentos novos e existentes. Atualize políticas, procedimentos e fluxos de trabalho para priorizar processos digitais. Treine a equipe nos novos sistemas e elimine gradualmente os processos em papel.

Entre os principais recursos, destacam-se o aumento da produtividade, a redução de erros, a melhoria da segurança dos dados, o aumento da satisfação do cliente, a melhoria da experiência do funcionário e o apoio às metas de sustentabilidade. Os documentos digitais são mais fáceis de pesquisar, compartilhar e fazer backup.

Oferece acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, de qualquer lugar, através de um navegador de internet. Você pode compartilhar documentos com segurança com funcionários, clientes e fornecedores. Automatize processos complexos como vendas, integração e reuniões de briefing, tudo em uma única plataforma.

Os benefícios incluem uma rotina de trabalho simplificada, foco em atividades que agregam valor, automação de tarefas rotineiras (economizando centenas de horas), compartilhamento seguro de arquivos em substituição ao e-mail, modelos de pastas personalizáveis, automação de fluxos de trabalho, integrações robustas com aplicativos de contabilidade e impostos, e redução de processos manuais e propensos a erros.