Caso de uso

Gestão de consultório

Uma plataforma única para tarefas, tempo, equipes e clientes.

Gerir um escritório moderno significa conciliar prazos, pedidos de clientes, trabalho de conformidade e colaboração interna - muitas vezes utilizando várias ferramentas.

O Practice Management reúne tudo em um ambiente seguro: tarefas, folhas de ponto, cronômetros, colaboração com o cliente, comunicação da equipe e automação do fluxo de trabalho - tudo totalmente integrado ao portal do cliente.

Chega de e-mails dispersos. Chega de prazos perdidos. Chega de correr atrás de informações.

Projetado para empresas com grande volume de trabalho

Seja você um escritório de contabilidade em crescimento, um consultor tributário, uma equipe jurídica ou uma consultoria, o MyDocSafe ajuda você a:

  • Gerencie todas as tarefas em um só lugar.
  • Controle o tempo faturável e não faturável
  • Atribuir tarefas aos membros da equipe ou aos clientes.
  • Comunique-se com segurança dentro das tarefas.
  • Padronize os fluxos de trabalho recorrentes
  • Reduzir o ruído interno dos e-mails
  • Aumentar a responsabilização e a visibilidade.

Principais características

Gestão de tarefas que funciona do seu jeito.

Crie, priorize e acompanhe tarefas em toda a sua empresa.

  • Listas de tarefas por cliente, projeto ou departamento interno
  • Acompanhamento do status e prazos de entrega
  • Dependências de tarefas
  • Anexos de arquivos e links para documentos
  • Registro de auditoria e histórico de atividades

Cada tarefa reside dentro do seu ambiente seguro MyDocSafe - conectada ao cliente correto e aos documentos corretos.

Atribuir tarefas a clientes ou membros da equipe

Delegue tarefas com clareza e confiança.

  • Atribuir tarefas aos membros da equipe
  • Atribua tarefas diretamente aos clientes.
  • Defina prazos e prioridades.
  • Controle a visibilidade e as permissões
  • Acompanhe a conclusão em tempo real.

Os clientes veem exatamente o que precisam fazer dentro do portal – chega de ficar enviando e-mails cobrando informações.

Comunicação em equipe com @Menções

Colabore sem abandonar a tarefa.

  • Comente diretamente dentro das tarefas.
  • Use @menções para notificar colegas
  • Mantenha as discussões relacionadas a trabalhos específicos.
  • Manter um histórico de conversas permanente

As comunicações internas e com os clientes permanecem organizadas e contextualizadas, e não perdidas em meio a caixas de entrada.

Notificações inteligentes

Nunca mais perca um prazo.

  • Notificações de tarefas em tempo real
  • Alertas para menções e comentários
  • Notificações de conclusão do cliente
  • Lembretes de prazos

Sua equipe permanece informada sem a necessidade de acompanhamentos manuais constantes.

Folhas de ponto e cronômetros integrados

Controle o tempo sem esforço.

  • Iniciar e parar temporizadores dentro das tarefas
  • Registre as entradas de tempo manualmente.
  • Horas faturáveis e não faturáveis separadas
  • Gerar relatórios de tempo
  • Melhorar a precisão da faturação

Como as tarefas e o controle de tempo estão interligados, a geração de relatórios torna-se simples e confiável.

Modelos de tarefas e automação de fluxo de trabalho

Padronize os processos recorrentes.

  • Crie modelos de tarefas para trabalhos comuns (por exemplo: declarações de impostos, integração de novos funcionários, processamento de folha de pagamento).
  • Sequências de tarefas predefinidas
  • Atribua membros padrão da equipe
  • Defina prazos automáticos
  • Reutilização entre clientes

Isso garante consistência em toda a empresa e reduz o tempo de integração de novos funcionários.

Desenvolvido para práticas voltadas ao cliente

Ao contrário de aplicativos de tarefas independentes, o MyDocSafe integra a gestão da clínica diretamente com:

  • Portais de clientes seguros
  • Assinaturas eletrônicas
  • Armazenamento de documentos
  • Automação de fluxo de trabalho
  • Processos de conformidade

Tudo acontece em um ecossistema seguro, reduzindo riscos e aumentando a eficiência.

Benefícios para sua empresa

  • Maior visibilidade - Saiba quem está trabalhando em quê a qualquer momento.
  • Prazo de entrega mais rápido - Responsabilidade clara agiliza a entrega.
  • Melhor experiência para o cliente - Colaboração estruturada e segura
  • Redução da sobrecarga administrativa - Modelos e automação eliminam a repetição.
  • Maior rentabilidade - O controle preciso do tempo trabalhado contribui para uma melhor emissão de faturas.

Substitua várias ferramentas por uma plataforma segura.

Pare de alternar entre:

  • E-mail
  • Planilhas
  • aplicativos de controle de tempo
  • Quadros de tarefas
  • Ferramentas de mensagens

O MyDocSafe consolida seu fluxo de trabalho em um ambiente profissional e seguro, projetado para setores regulamentados.

Pronto para otimizar sua prática?

Descubra como o MyDocSafe Practice Management pode transformar a maneira como sua empresa trabalha.

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