Gebruiksvoorbeeld

Praktijkmanagement

Eén platform voor taken, tijdbeheer, teams en klanten.

Het runnen van een moderne praktijk betekent het jongleren met deadlines, klantvragen, naleving van regelgeving en interne samenwerking - vaak met behulp van meerdere tools.

Practice Management brengt alles samen in één veilige omgeving: taken, urenregistratie, timers, samenwerking met klanten, teamcommunicatie en workflowautomatisering - volledig geïntegreerd met uw klantenportaal.

Geen verspreide e-mails meer. Geen gemiste deadlines meer. Geen gedoe meer met het achterhalen van informatie.

Ontworpen voor drukke bedrijven

Of u nu een groeiend accountantskantoor, belastingadviseur, juridisch team of consultancybureau bent, MyDocSafe helpt u:

  • Beheer al je taken op één plek.
  • Registreer declarabele en niet-declarabele tijd.
  • Werk toewijzen aan teamleden of klanten.
  • Communiceer veilig binnen taken.
  • Standaardiseer terugkerende werkprocessen
  • Verminder de ruis in interne e-mails.
  • Verhoog de verantwoordingsplicht en de transparantie.

Kernkenmerken

Taakbeheer dat werkt zoals jij dat wilt

Taken aanmaken, prioriteren en bijhouden binnen uw hele bedrijf.

  • Takenlijsten per klant, project of interne afdeling
  • Status bijhouden en vervaldatums
  • Taakafhankelijkheden
  • Bijlagen en documentlinks
  • Auditlogboek en activiteitengeschiedenis

Elke taak bevindt zich in uw beveiligde MyDocSafe-omgeving - gekoppeld aan de juiste klant en de juiste documenten.

Taken toewijzen aan klanten of teamleden

Delegeer duidelijk en vol vertrouwen.

  • Wijs taken toe aan medewerkers.
  • Wijs taken rechtstreeks toe aan klanten.
  • Stel deadlines en prioriteiten vast.
  • Beheer de zichtbaarheid en machtigingen.
  • Volg de voortgang in realtime.

Klanten zien direct in hun portaal wat ze moeten doen - geen gedoe meer met e-mails.

Teamcommunicatie met @vermeldingen

Werk samen zonder de taak te verlaten.

  • Reageer direct binnen taken
  • Gebruik @vermeldingen om collega's op de hoogte te stellen.
  • Houd discussies gekoppeld aan specifieke vacatures.
  • Bewaar een permanente gespreksgeschiedenis.

Interne communicatie en communicatie met klanten blijven georganiseerd en relevant, in plaats van te verdwijnen in een wirwar van e-mailboxen.

Slimme meldingen

Mis nooit meer een deadline.

  • Realtime taakmeldingen
  • Meldingen voor vermeldingen en opmerkingen
  • Klantmeldingen voor voltooiing
  • Herinneringen voor deadlines

Uw team blijft op de hoogte zonder dat er constant handmatige opvolging nodig is.

Urenregistratie en ingebouwde timers

Houd moeiteloos de tijd bij.

  • Timers starten en stoppen binnen taken
  • Handmatige tijdregistraties
  • Maak onderscheid tussen declarabele en niet-declarabele uren.
  • Tijdrapporten genereren
  • Verbeter de nauwkeurigheid van de facturering.

Doordat taken en tijdregistratie met elkaar verbonden zijn, wordt rapporteren eenvoudig en betrouwbaar.

Taaksjablonen en workflowautomatisering

Standaardiseer terugkerende processen.

  • Maak taaksjablonen voor veelvoorkomende taken (bijvoorbeeld: belastingaangiften, onboarding, salarisverwerking).
  • Taaksequenties vooraf definiëren
  • Wijs standaard teamleden toe.
  • Stel automatische deadlines in
  • Hergebruik door verschillende klanten

Dit zorgt voor consistentie binnen het hele bedrijf en verkort de inwerktijd voor nieuwe medewerkers.

Ontwikkeld voor klantgerichte praktijken.

In tegenstelling tot losstaande taakapps integreert MyDocSafe praktijkbeheer direct met:

  • Beveiligde klantportalen
  • E-handtekeningen
  • Documentopslag
  • Werkstroomautomatisering
  • Nalevingsprocessen

Alles vindt plaats in één veilig ecosysteem, waardoor risico's worden verminderd en de efficiëntie wordt verhoogd.

Voordelen voor uw bedrijf

  • Meer inzicht - Weet op elk moment wie aan wat werkt.
  • Snellere doorlooptijd - Duidelijke verantwoordelijkheid versnelt de levering.
  • Betere klantervaring - Gestructureerde, veilige samenwerking
  • Minder administratieve rompslomp - Sjablonen en automatisering elimineren herhalingen.
  • Verbeterde winstgevendheid - Nauwkeurige urenregistratie zorgt voor een betere facturering.

Vervang meerdere tools door één veilig platform.

Stop met het wisselen tussen:

  • E-mail
  • Spreadsheets
  • Tijdregistratie-apps
  • Taakborden
  • Berichttools

MyDocSafe consolideert uw workflow in één professionele, veilige omgeving, speciaal ontworpen voor gereguleerde sectoren.

Klaar om uw praktijk te stroomlijnen?

Ontdek hoe Practice Management de manier waarop uw bedrijf werkt kan transformeren.

We use cookies to enhance your browsing experience and analyze site traffic. By clicking "Accept", you consent to our use of cookies. Privacy Policy