Functie
Business Provoorstel Software
De enige software voor zakelijke offertes die u nodig hebt om sneller potentiële klanten te overtuigen. Van eerste contact tot getekend contract.
Start gratis proefperiode
Betrek en begeleid klanten sneller.
Maak professionele offertes en voorstellen met aanpasbare sjablonen. Volg de status in realtime en laat documenten elektronisch ondertekenen.
- Professionele offerte- en voorstelopstelling
- Realtime statusregistratie
- Elektronische handtekening voor goedkeuringen
- E-mails versturen met uw eigen merknaam vanaf uw domein.
Stroomlijn het verzamelen van informatie
- Webformulieren voor directe feedback van klanten
- Veilige verzameling van financiële en persoonlijke gegevens
- Realtime AML/KYC verificatie in 132 landen
- Betalingsverwerking met Stripe-integratie
Snelheid
Bespaar tijd met geautomatiseerde offertetrajecten en snellere communicatie.
Beveiliging
Documenten blijven veilig, zonder risico's op het delen via e-mail.
Merk
Behoud de merkidentiteit van uw bedrijf gedurende het gehele klanttraject.
Veelgestelde vragen
Log in, ga naar Portals/Prospect Group en stel uw voorstel samen met behulp van vooraf gedefinieerde diensten en prijzen. Voeg Stripe-integratie toe voor betalingen, upload contracten en voeg indien nodig vragenlijsten of verificatietests toe.
Ja, u kunt aangepaste sjablonen maken en deze direct aanpassen voor elke klant. Voeg uw bedrijfslogo toe, gebruik aangepaste e-maildomeinen en personaliseer elk aspect van het offertetraject.
Klanten ontvangen een e-mail met een link om het voorstel te bekijken. Ze kunnen het voorstel direct goedkeuren of afwijzen zonder een account aan te maken. Voor formele acceptatie is een elektronische handtekening beschikbaar.
Ja, u krijgt realtime inzicht in documentweergaven, goedkeuringen, afwijzingen en de status van aangepaste workflows. Volg precies waar elke potentiële klant zich in het verkoopproces bevindt.
Ja, documenten kunnen indien nodig worden bewerkt en opnieuw verzonden. Wijzig prijzen, voorwaarden of andere details en de klant ontvangt de herziene versie.
Documenten met elektronische handtekeningen en juridische bepalingen kunnen rechtsgeldig zijn als ze voldoen aan de toepasselijke wetgeving (eIDAS, ESIGN). MyDocSafe biedt volledige controlemogelijkheden en ondertekeningscertificaten voor naleving.
MyDocSafe integreert met CRM-systemen, boekhoudsoftware (Xero, QuickBooks), Stripe voor betalingen en productiviteitstools via onze API en Zapier. Verbind uw bestaande workflow naadloos.
Sluit deals sneller af
Van eerste contact tot getekend contract – alles op één platform.
Start gratis proefperiode