Wie man ein Dokument an Personen sendet, die dieselbe E-Mail-Adresse verwenden

Wenn Sie zweimal dieselbe E-Mail-Adresse angeben, werden Sie nie wissen, welche der beiden Personen, die sich das Postfach teilen, die E-Mail tatsächlich unterschrieben hat.

Dafür gibt es Umwege:

1. zusätzliche Sicherheit hinzufügen

   1. Senden Sie ein Dokument an Person 1 und fügen Sie deren Handynummer hinzu.

   2. Sobald Person 1 unterschrieben hat, senden Sie die unterschriebene Kopie des Dokuments an Person 2 unter Verwendung ihrer Mobiltelefonnummer.

   3. Am Ende des Prozesses enthält das signierte Dokument zwei Zertifikate – jedes mit der gleichen E-Mail-Adresse des Unterzeichners, aber unterschiedlichen Mobiltelefonnummern.

2. Verwenden Sie E-Mail-Aliasse, um den Prozess zu beschleunigen.

   1. Wenn die Adresse Aliase zulässt (wie z. B. gmail.com), erstellen Sie zwei Kontakte:

      1. Person 1 erhält die E- Mail-Adresse joebloggs+1@gmail.com

      2. Person 2 erhält joebloggs+2@gmail.com

   2. Senden Sie das Dokument an beide Personen über die E-Mail-Adressen von Person 1 und Person 2 und stellen Sie sicher, dass für jede Person eine separate Mobiltelefonnummer als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme angegeben ist.

   3. Am Ende des Prozesses wird das signierte Dokument ein einzelnes Zertifikat enthalten, das E-Mail-Aliasse und separate Mobiltelefonnummern ausweist.