Hoe stuur je een document naar mensen die hetzelfde e-mailadres hebben?

Als je twee keer hetzelfde e-mailadres invoert, weet je nooit wie van de twee personen die de inbox delen het bericht daadwerkelijk heeft ondertekend.

Daar zijn manieren voor:

1. extra beveiliging toevoegen

   1. Stuur een document naar persoon 1 en voeg hun mobiele nummer toe.

   2. Zodra persoon 1 tekent, stuur dan de ondertekende kopie van het document naar persoon 2 via diens mobiele nummer.

   3. Aan het eind van het proces zal het ondertekende document 2 certificaten bevatten - elk met hetzelfde e-mailadres van de ondertekenaar, maar verschillende mobiele nummers.

2. Gebruik e-mailaliassen om het proces te versnellen.

   1. Als het e-mailadres aliassen toestaat (zoals gmail.com), maak dan twee contactpersonen aan:

      1. Persoon 1 krijgt joebloggs+1@gmail.com

      2. Persoon 2 krijgt joebloggs+2@gmail.com

   2. Verstuur het document naar beide personen via de e-mailadressen van persoon 1 en persoon 2, en zorg ervoor dat elk een apart mobiel nummer heeft toegevoegd voor extra beveiliging.

   3. Aan het eind van het proces zal het ondertekende document één certificaat bevatten, waarop e-mailaliassen en aparte mobiele nummers vermeld staan.