Funzionalità

Data room virtuali

L'unico software per data room virtuali di cui hai bisogno per gestire le tue transazioni in modo più efficiente.

Crea data room in modo semplice e sicuro

Crea data room sicure per operazioni come fusioni e acquisizioni, procedure di insolvenza o transazioni immobiliari. Sicurezza fin dalla progettazione, privacy per impostazione predefinita.

Archiviazione cloud sicura per i documenti delle transazioni
Condivisione dei file e gestione documentale
Funzionalità di firma digitale
Moduli per la raccolta dei dati

Sicurezza di livello enterprise

Crittografia AES-256

Crittografia di livello bancario per tutti i dati

Autenticazione a due fattori

Livello di sicurezza aggiuntivo per l'account

Verifica dell'identità

Verifica dell'identità integrata

Tracciati di audit

Tracciamento completo della conformità

Fusioni e acquisizioni

Condividi i documenti di due diligence in modo sicuro con più parti.

Immobiliare

Gestisci le transazioni immobiliari e la documentazione degli inquilini.

Procedimenti legali

Scambio sicuro di documenti per questioni legali e casi di insolvenza.

Conforme al GDPR e pronto per la compliance

MyDocSafe ti aiuta a rispettare i tuoi obblighi in materia di protezione dei dati grazie a strumenti di conformità integrati.

Gestione dei consensi

Archivia e monitora i moduli di consenso

Richieste di accesso dell'interessato

Rispondi facilmente alle richieste di accesso ai dati

Conservazione dei dati

Criteri di conservazione configurabili

Log di audit

Tracciamento completo dell'attività

Domande frequenti

Le data room virtuali offrono un'archiviazione documentale sicura e centralizzata, con accesso controllato per più parti. Tra i vantaggi figurano la disponibilità 24 ore su 24, 7 giorni su 7, tracciati di audit dettagliati, la riduzione dei tempi di due diligence e l'eliminazione dei costi di gestione dei documenti cartacei.

MyDocSafe utilizza la crittografia AES-256, i protocolli SSL, l'autenticazione a due fattori e un tracciamento dettagliato dell'attività. I dati sono ospitati in data center sicuri nel Regno Unito/UE, con certificazione ISO27001 e conformità al GDPR.

Imposta autorizzazioni granulari a livello di documento e di portale. Controlla chi può visualizzare, scaricare o modificare file specifici. Abilita o disabilita la stampa, assegna accessi basati sui ruoli e monitora tutte le attività degli utenti in tempo reale.

Le data room virtuali sono comunemente utilizzate nel settore finanziario (fusioni e acquisizioni, raccolta di fondi), in ambito legale (contenziosi, due diligence), nel settore immobiliare (transazioni di proprietà), nella sanità (sperimentazioni cliniche, conformità) e in ambito aziendale (comunicazioni del consiglio di amministrazione, audit).

Sì, MyDocSafe supporta transizioni fluide tra più reparti all'interno di un unico portale. Ogni reparto può avere livelli di accesso diversi e i passaggi di consegne tra i team sono gestiti tramite l'automazione dei flussi di lavoro.

Dal primo contatto al contratto firmato

Processi di onboarding automatizzati con portali completamente personalizzabili con il tuo marchio.

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