Función

Salas de datos virtuales

El único software de sala de datos virtual que necesita para gestionar sus transacciones de forma más eficiente.

Cree salas de datos de forma sencilla y segura

Cree salas de datos seguras para operaciones como fusiones y adquisiciones, insolvencias o transacciones inmobiliarias. Seguridad desde el diseño, privacidad por defecto.

Almacenamiento seguro en la nube para documentos de transacciones
Uso compartido de archivos y gestión documental
Funcionalidad de firma digital
Formularios de recopilación de datos

Seguridad de nivel empresarial

Cifrado AES-256

Cifrado de nivel bancario para todos los datos

Autenticación de dos factores

Capa adicional de seguridad para la cuenta

Verificación de identidad

Verificación de identidad integrada

Registros de auditoría

Seguimiento completo del cumplimiento

Fusiones y adquisiciones

Comparta documentos de due diligence de forma segura con múltiples partes.

Inmobiliario

Gestione las transacciones inmobiliarias y la documentación de los inquilinos.

Procedimientos legales

Intercambio seguro de documentos para asuntos legales y casos de insolvencia.

Preparado para el RGPD y el cumplimiento normativo

MyDocSafe le ayuda a cumplir sus obligaciones de protección de datos con herramientas de cumplimiento integradas.

Gestión de consentimientos

Almacene y haga seguimiento de los formularios de consentimiento

Solicitudes de acceso del interesado

Responda fácilmente a las solicitudes de acceso a datos

Conservación de datos

Políticas de conservación configurables

Registros de auditoría

Seguimiento completo de la actividad

Preguntas frecuentes

Las salas de datos virtuales proporcionan un almacenamiento de documentos seguro y centralizado, con acceso controlado para múltiples partes. Entre sus ventajas se incluyen la disponibilidad 24/7, registros de auditoría detallados, la reducción del tiempo de due diligence y la eliminación de los costes de manipulación de documentos físicos.

MyDocSafe utiliza cifrado AES-256, protocolos SSL, autenticación de dos factores y un seguimiento detallado de la actividad. Los datos se alojan en centros de datos seguros del Reino Unido y la UE, con certificación ISO27001 y conformidad con el RGPD.

Configure permisos granulares a nivel de documento y de portal. Controle quién puede ver, descargar o editar archivos concretos. Active o desactive la impresión, asigne accesos basados en roles y haga seguimiento de toda la actividad de los usuarios en tiempo real.

Las salas de datos virtuales se utilizan habitualmente en finanzas (fusiones y adquisiciones, captación de fondos), el ámbito jurídico (litigios, due diligence), el sector inmobiliario (transacciones de propiedades), la sanidad (ensayos clínicos, cumplimiento normativo) y el ámbito corporativo (comunicaciones del consejo, auditorías).

Sí, MyDocSafe admite transiciones fluidas entre múltiples departamentos dentro de un mismo portal. Cada departamento puede tener distintos niveles de acceso, y los traspasos entre equipos se gestionan mediante la automatización de flujos de trabajo.

Del primer contacto al contrato firmado

Procesos de incorporación automatizados con portales totalmente personalizables con su marca.

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