Verwaltung der Datenaufbewahrungsrichtlinie

Mit den Datenaufbewahrungstools von MyDocSafe können Sie ein automatisches Löschdatum für Dokumente festlegen, die Sie nicht mehr benötigen oder nicht mehr speichern sollten.

Die wahre Stärke dieser Funktion lässt sich am Beispiel von Portalen veranschaulichen.

Sie können Standard-Portalordnern eine Standard-Datenaufbewahrungsrichtlinie hinzufügen.

Das bedeutet, dass Sie mit wenigen Klicks die automatische Löschung von Daten, die älter als X Monate sind, aus mehreren Ordnern in den einzelnen Kundenportalen erzwingen können.

Dies ist besonders nützlich, wenn Sie historische Dokumente, die älter als eine bestimmte Anzahl von Monaten sind, nicht aufbewahren möchten und die Löschung nicht manuell überwachen wollen.

Beachten Sie, dass gelöschte Dokumente zunächst im Papierkorb landen und 30 Tage später endgültig aus dem Papierkorb entfernt werden.