Zarządzanie polityką przechowywania danych

Narzędzia do przechowywania danych MyDocSafe umożliwiają ustawienie daty automatycznego usuwania dokumentów, których już nie potrzebujesz lub nie powinieneś przechowywać.

Prawdziwą moc tej funkcji można zobaczyć na przykładzie Portali.

Można dodać domyślną politykę przechowywania danych do domyślnych folderów portalu.

Oznacza to, że za pomocą kilku kliknięć możesz wymusić automatyczne usuwanie danych starszych niż X miesięcy z wielu folderów znajdujących się w poszczególnych portalach klientów.

Jest to szczególnie przydatne, jeśli nie chcesz przechowywać dokumentów historycznych, które są starsze niż wybrana liczba miesięcy, i nie chcesz ręcznie kontrolować ich usuwania.

Należy pamiętać, że usunięte dokumenty najpierw trafiają do Kosza, a po 30 dniach zostają z niego trwale usunięte.