Gestão da política de retenção de dados

As ferramentas de retenção de dados permitem definir uma data de exclusão automática para documentos que você não precisa mais ou que não deve mais armazenar.

O verdadeiro poder dessa funcionalidade pode ser ilustrado em Portais.

Você pode adicionar uma política de retenção de dados padrão às pastas padrão do portal.

Isso significa que, com apenas alguns cliques, você pode forçar a exclusão automática de dados com mais de X meses de várias pastas localizadas em portais de clientes individuais.

Isso é particularmente útil se você não quiser manter documentos antigos com mais de um determinado número de meses e não quiser controlar manualmente a exclusão deles.

Note que os documentos excluídos primeiro vão para a Lixeira e são removidos permanentemente de lá 30 dias depois.