Gestión segura de documentos
El único software de gestión de documentos que necesitas para registrar, atender y retener clientes.
Simplemente carga documentos e imágenes en un almacenamiento en la nube de nivel profesional
Organiza y comparte archivos de forma segura con empleados, clientes y terceros autorizados
Concede permisos fácilmente y restringe el acceso interno y externo para evitar visualizaciones de documentos no autorizadas
Encuentra rápidamente información importante mediante la búsqueda de datos cifrados (próximamente)
Administra archivos y carpetas de clientes con portales de clientes con tu imagen de marca
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Carga documentos confidenciales en portales de clientes individuales para compartirlos de forma rápida, fácil y segura con tus clientes.
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Cada portal se puede personalizar y utilizar para almacenar y compartir cualquier tipo de documento o imagen. Utilízalos para una comunicación más eficiente y efectiva con clientes, empleados, partes interesadas o terceros.
Controla el acceso a documentos confidenciales y establece permisos personalizados
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Utiliza derechos de acceso granulares para restringir el acceso a datos personales confidenciales
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Cumple con las regulaciones de protección de datos al limitar el acceso a esos archivos altamente confidenciales solo a los miembros del equipo aprobados
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Otorga a tu controlador de datos permiso completo para aprobar solicitudes de acceso específicas cuando sea necesario
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Establece diferentes permisos para el personal y los clientes, incluidos los de solo lectura y lectura y escritura, y limita la funcionalidad de descarga a aquellos que la necesitan
Automatiza el archivo con una gestión perfecta de archivos adjuntos de correo electrónico
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Deja de perder el tiempo descargando archivos adjuntos de correo electrónico, subiéndolos a la nube y organizándolos en las carpetas de clientes correspondientes.
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El complemento MyDocSafe Office365 te permite archivar archivos adjuntos en carpetas específicas directamente desde nuestro Outlook.
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Los clientes de la modalidad empresa pueden solicitar una dirección de correo electrónico @mydocsafe.com y usarla para reenviar correos electrónicos con archivos adjuntos. Nuestro software de gestión de documentos inteligente separará, archivará y cifrará automáticamente todos los documentos de archivos adjuntos.
Si deseas un servicio de entrega registrado rápido, eficiente y seguro, MyDocSafe es tu nueva oficina de correos
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Envía documentos o carpetas grandes con paquetes de archivos de manera rápida y sencilla, sin que la información salga de nuestro sistema seguro basado en la nube. Envía talones de pago, facturas, documentación de ofertas, paquetes de tableros, carpetas de contratos y cualquier otro tipo de documento de manera simple y eficiente.
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Además, cada documento enviado se puede rastrear completamente con recibos de entrega y registros de acceso, por lo que siempre tendrás una pista de auditoría completa.
Protege los datos confidenciales con claves de cifrado públicas y privadas
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MyDocSafe ofrece a cada usuario un par de claves de cifrado, pública y privada, que protege los datos con los más altos estándares. Puedes mantener o depositar tus claves privadas con la tranquilidad de que nadie puede descifrar tus datos sin una autorización específica.
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Y puedes agregar propiedades de seguridad adicionales a los documentos, como la autenticación de dos factores mediante mensajes o reconocimiento facial, o el estampado de blockchain con Ethereum para demostrar la propiedad del documento.
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Más información sobre la infraestructura de clave pública
Cumple con las leyes de protección de datos y regulación financiera
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Proporciona a tus clientes acceso completo al software de gestión de documentos basado en la nube, sin comprometer la seguridad de los datos. MyDocSafe ayuda a tu empresa a cumplir con todas las leyes de protección de datos y requisitos reglamentarios adicionales, para una total tranquilidad.
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Conoce dónde se almacenan tus datos y cómo están protegidos
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Mantén tus datos en servidores de EE. UU. para cumplir con los requisitos de cumplimiento
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Implementa la residencia de datos en jurisdicciones específicas si es necesario
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Establece copias de seguridad de redundancia en los equipos de tu elección para una mayor seguridad
Integra MyDocSafe con otros sistemas de gestión documental
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Conecta MyDocSafe a sistemas de almacenamiento de terceros para una gestión de documentos eficiente y sin interrupciones en toda tu organización.
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Podemos ayudarte a transferir archivos desde un potente software para mejorar la eficiencia y la productividad en tu negocio.
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