Gestión segura de documentos

El único software de gestión de documentos que necesitas para registrar, atender y retener clientes.

Mejora la gestión de documentos

Simplemente carga documentos e imágenes en un almacenamiento en la nube de nivel profesional

Organiza y comparte archivos de forma segura con empleados, clientes y terceros autorizados

Concede permisos fácilmente y restringe el acceso interno y externo para evitar visualizaciones de documentos no autorizadas

Encuentra rápidamente información importante mediante la búsqueda de datos cifrados (próximamente)

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Administra archivos y carpetas de clientes con portales de clientes con tu imagen de marca

  • Carga documentos confidenciales en portales de clientes individuales para compartirlos de forma rápida, fácil y segura con tus clientes.

  • Cada portal se puede personalizar y utilizar para almacenar y compartir cualquier tipo de documento o imagen. Utilízalos para una comunicación más eficiente y efectiva con clientes, empleados, partes interesadas o terceros.

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Controla el acceso a documentos confidenciales y establece permisos personalizados

  • Utiliza derechos de acceso granulares para restringir el acceso a datos personales confidenciales

  • Cumple con las regulaciones de protección de datos al limitar el acceso a esos archivos altamente confidenciales solo a los miembros del equipo aprobados

  • Otorga a tu controlador de datos permiso completo para aprobar solicitudes de acceso específicas cuando sea necesario

  • Establece diferentes permisos para el personal y los clientes, incluidos los de solo lectura y lectura y escritura, y limita la funcionalidad de descarga a aquellos que la necesitan

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Automatiza el archivo con una gestión perfecta de archivos adjuntos de correo electrónico

  • Deja de perder el tiempo descargando archivos adjuntos de correo electrónico, subiéndolos a la nube y organizándolos en las carpetas de clientes correspondientes.

  • El complemento MyDocSafe Office365 te permite archivar archivos adjuntos en carpetas específicas directamente desde nuestro Outlook.

  • Los clientes de la modalidad empresa pueden solicitar una dirección de correo electrónico @mydocsafe.com y usarla para reenviar correos electrónicos con archivos adjuntos. Nuestro software de gestión de documentos inteligente separará, archivará y cifrará automáticamente todos los documentos de archivos adjuntos.

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Si deseas un servicio de entrega registrado rápido, eficiente y seguro, MyDocSafe es tu nueva oficina de correos

  • Envía documentos o carpetas grandes con paquetes de archivos de manera rápida y sencilla, sin que la información salga de nuestro sistema seguro basado en la nube. Envía talones de pago, facturas, documentación de ofertas, paquetes de tableros, carpetas de contratos y cualquier otro tipo de documento de manera simple y eficiente.

  • Además, cada documento enviado se puede rastrear completamente con recibos de entrega y registros de acceso, por lo que siempre tendrás una pista de auditoría completa.

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Protege los datos confidenciales con claves de cifrado públicas y privadas

  • MyDocSafe ofrece a cada usuario un par de claves de cifrado, pública y privada, que protege los datos con los más altos estándares. Puedes mantener o depositar tus claves privadas con la tranquilidad de que nadie puede descifrar tus datos sin una autorización específica.

  • Y puedes agregar propiedades de seguridad adicionales a los documentos, como la autenticación de dos factores mediante mensajes o reconocimiento facial, o el estampado de blockchain con Ethereum para demostrar la propiedad del documento.

  • Más información sobre la infraestructura de clave pública

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Cumple con las leyes de protección de datos y regulación financiera

  • Proporciona a tus clientes acceso completo al software de gestión de documentos basado en la nube, sin comprometer la seguridad de los datos. MyDocSafe ayuda a tu empresa a cumplir con todas las leyes de protección de datos y requisitos reglamentarios adicionales, para una total tranquilidad.

  • Conoce dónde se almacenan tus datos y cómo están protegidos

  • Mantén tus datos en servidores de EE. UU. para cumplir con los requisitos de cumplimiento

  • Implementa la residencia de datos en jurisdicciones específicas si es necesario

  • Establece copias de seguridad de redundancia en los equipos de tu elección para una mayor seguridad

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Integra MyDocSafe con otros sistemas de gestión documental

  • Conecta MyDocSafe a sistemas de almacenamiento de terceros para una gestión de documentos eficiente y sin interrupciones en toda tu organización.

  • Podemos ayudarte a transferir archivos desde un potente software para mejorar la eficiencia y la productividad en tu negocio.

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