MyDocSafe para Recursos Humanos

Software de gestión de documentos de recursos humanos simple, seguro y optimizado

Incorpora nuevos empleados más rápido y reduce el tiempo perdido en administración

Ahorra en costes de distribución de nóminas con el uso compartido seguro de la nube

Cumple fácilmente con todas las regulaciones del centro de trabajo

El único software de gestión de documentos de recursos humanos que necesitas para ser más ecológico, mejorar la eficiencia y aumentar la seguridad

Diseña e implementa flujos de trabajo de incorporación de empleados de extremo a extremo: desde formularios electrónicos, verificaciones de identificación hasta la firma de contratos y la configuración de pagos.
Reduce el tiempo y el coste de contratación: cada nueva contratación pasa por un proceso totalmente automatizado que puedes controlar.
Causa una excelente primera impresión: las copias firmadas de los contratos aparecen automáticamente en el DocSafe personal de un nuevo empleado.
Configura portales de empleados de nueva generación: los documentos pertenecen a los empleados, tú controlas una experiencia distintiva.

Cumple con las regulaciones del centro de trabajo automatizando la capacitación de los empleados, la firma de formularios y la distribución de documentos.
Realiza un seguimiento sencillo del progreso y el estado de los documentos firmados.
Reduce el coste y la complejidad de las auditorías con nuestra solución de sala de datos en la nube y nuestra instalación de seguimiento de auditoría.

Deja de perder el tiempo de los empleados enviándoles nóminas en papel o archivos adjuntos de correo electrónico cifrados. Esto significa la pérdida de cientos de horas de productividad, ya que estos documentos deben manejarse manualmente y transferirse a un almacenamiento privado.
Nuestra instalación de distribución de recibos de pago automatizada y segura no solo reduce los costes de distribución y elimina toda la gestión manual, si no que también recibirás una prueba de entrega que facilita el cumplimiento.
El servicio está disponible tanto como un stand along facility (simple ‘arrastrar y soltar’) o como una integración completa con tus sistemas de nómina.
Dado que los documentos son propiedad de los empleados desde el momento en que se entregan, no se requiere ninguna transferencia de documentos adicionales después de que finalice el empleo.

Nuestros datos se guardan en Europa, Reino Unido y EE. UU. (Tú eliges).
También podemos desviar el almacenamiento de datos a ubicaciones a medida.
Utiliza la autenticación de dos factores mediante mensajería o reconocimiento facial para mayor seguridad.
Cifra tus datos y administra o deposita en custodia tus claves de cifrado privadas.
Designa un controlador de datos y otorga derechos de acceso granulares a los datos de los empleados en función del perfil del rol.

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