Office365 /Outlook integration
18 /Intégration Outlook
MyDocSafe propose un module complémentaire Outlook installable sur votre client Outlook PC ou Mac. Une version Office365 est également disponible.
Vous trouverez les instructions d'installation sur notre site web : https://mydocsafe.com/uk/outlook-integration . Une fois l'installation terminée, toutes les mises à jour suivantes seront automatiques après le redémarrage d'Outlook.
Assurez-vous d'avoir indiqué à MyDocSafe le groupe de portail et le dossier à utiliser pour le classement avant d'utiliser le module complémentaire. Pour configurer ces paramètres, accédez à « Paramètres de l'entreprise » → « Intégrations » et faites défiler jusqu'à Outlook.
Utilisation du module complémentaire.
Que pouvez-vous faire avec le module complémentaire Outlook MyDocSafe ?
POUR L'ENVOI DE DOCUMENTS ET DE COURRIELS
1. Envoyer les documents pour approbation
Envoyez jusqu'à 3 documents à 1 ou 2 personnes pour approbation. Si les documents contiennent les balises [#signature.1#] et [#signature.2#], nous placerons les champs de signature à l'endroit précis que vous souhaitez. Dans le cas contraire, les signatures seront apposées sur la page technique de signature électronique, qui sera jointe au document.
Vos clients recevront un courriel les informant qu'un ou plusieurs documents sont prêts à être signés. Ils devront systématiquement se connecter à MyDocSafe avant de pouvoir poursuivre.
2. Publier les documents sur les portails clients
Envoyez jusqu'à 5 documents directement au portail client. Si le client n'a pas de compte, le système en créera un et l'invitera automatiquement à s'y connecter.
3. Envoyer un courriel chiffré
Envoyez un e-mail contenant jusqu'à 5 pièces jointes à un client. Ce dernier recevra un message l'invitant à se connecter à MyDocSafe pour lire l'e-mail. Vos éléments envoyés contiendront un lien vers l'e-mail chiffré, protégé par vos identifiants de connexion MyDocSafe.
4. Envoyer un courriel chiffré de bout en bout (à l'aide du protocole PGP)
Envoyez un e-mail directement à votre destinataire sans qu'il soit enregistré dans l'infrastructure de MyDocSafe. Le destinataire doit également avoir installé l'extension.
POUR LES COURRIELS REÇUS
Enregistrer les e-mails entrants dans MyDocSafe (pièces jointes uniquement)
Déchiffrer les courriels qui nécessitent un déchiffrement (pour les messages chiffrés de bout en bout)