MoneySoft en loonstroken

Als u loonstroken veilig wilt versturen naar werknemersportalen vanuit de MoneySoft-salarissoftware naar MyDocSafe, dan is dit artikel voor u.

Zo doe je dat:

MoneySoft configureren

1. Schakel de optie in om het werknemersnummer toe te voegen aan de bestandsnaam van de loonstrook in MoneySoft. Selecteer GEREEDSCHAP en INSTELLINGEN in het menu, vink deze optie aan en druk op OK.

2. Voer de salarisverwerking uit en exporteer de loonstroken in pdf-formaat. Selecteer hiervoor 'BETALING' en 'BETALINGSGEGEVENS' in het menu. U ziet dan een scherm zoals dit:

Selecteer vervolgens 'BETALING' en 'LOONSTROKEN VAN WERKNEMERS' in het menu en druk in het volgende vak op 'ALLES' en vervolgens op 'OK'.

Er verschijnt dan een rapport met verschillende loonstroken. Om deze als 12-ponden op te slaan, klikt u op deze knop:

Configureer MyDocSafe

Houd er rekening mee dat sommige schermafbeeldingen er in uw account iets anders uit kunnen zien. Dit komt doordat we de gebruikersinterface continu verbeteren en de artikelen simpelweg niet snel genoeg kunnen bijwerken...

1. Beveiligde documentdistributie werkt alleen met klantportalen waar subportalen zijn ingeschakeld.

2. Maak subportalen aan voor medewerkers in MyDocSafe. Als elk portaal een bedrijf vertegenwoordigt, maak dan subportalen voor medewerkers aan in elk bedrijfsportaal.

3. Voeg voor elk medewerkersportaal een label toe dat gelijk is aan het medewerkersnummer van de loonstrook. Daarna kunt u beginnen met het distribueren van documenten.

Verzorg de distributie van loonstroken

Sleep uw loonstroken hierheen of upload ze en klik op de knop 'Uitbetaling':

Als alle bestanden succesvol zijn gedistribueerd, wordt de map weer leeg. Als sommige bestanden niet gedistribueerd konden worden, blijven ze in de map staan met een foutmelding erbij.

Kosten

Dit is een premium service. Voor de veilige distributie van documenten wordt £0,10 per document in rekening gebracht.