Sichere Dokumentenverteilung

Die sichere Dokumentenverteilung ist eine integrierte Funktion, mit der Sie das Veröffentlichen einzelner Dokumente auf einzelnen Portalen oder Subportalen automatisieren können. Diese Funktion spart Ihnen viel Zeit beim Verteilen von Gehaltsabrechnungen, Provisionsbescheiden oder speziellen Berichten, die Sie aus regulatorischen oder datenschutzrechtlichen Gründen nicht unverschlüsselt per E-Mail versenden möchten.

Schauen Sie sich dieses Video an oder lesen Sie den unten stehenden Artikel, um herauszufinden, wie es geht:

Bevor Sie beginnen, stellen Sie bitte Folgendes sicher:

1. Jedes Portal hat eine eindeutige Bezeichnung.

2. Jedes zu verteilende Dokument hat die gleiche Bezeichnung im Dateinamen, die in Klammern oder eckigen Klammern eingeschlossen ist.

Hier ist ein Beispiel:

Funktion „Dokumentverteilung ausführen“

Sie können nun mit der Dokumentenverteilung beginnen. Gehen Sie zur Option „Sichere Dokumentenverteilung“.

Ziehen Sie Ihre Gehaltsabrechnungsdokumente per Drag & Drop hoch oder laden Sie sie hoch. Achten Sie darauf, die Art der Klammern anzugeben, die die eindeutigen Mitarbeiter-IDs umschließen, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Sichere Dokumentenverteilung ausführen“.

Wenn alle Dateien erfolgreich verteilt wurden, ist der Ordner wieder leer. Falls die Verteilung einiger Dateien fehlgeschlagen ist, bleiben diese mit einer Fehlermeldung im Ordner erhalten.