Distribution sécurisée de documents

La distribution sécurisée de documents est une fonctionnalité intégrée qui vous permet d'automatiser le processus de publication de documents individuels sur des portails ou sous-portails spécifiques. Cette fonctionnalité vous fera gagner un temps précieux lors de la distribution de bulletins de paie, de lettres de commission ou de rapports UQIQUE que vous ne souhaitez pas envoyer par e-mail non chiffré (pour des raisons réglementaires ou de confidentialité).

Regardez cette vidéo ou lisez l'article ci-dessous pour découvrir comment faire :

Avant de commencer, assurez-vous que :

1. Chaque portail possède une étiquette unique.

2. Chaque document à distribuer possède la même étiquette dans le nom de fichier, placée entre parenthèses ou crochets.

Voici un exemple :

Exécuter la fonction de distribution de documents

Vous êtes maintenant prêt à commencer la distribution de documents. Accédez à l'option « Distribution sécurisée de documents ».

Glissez-déposez ou téléchargez vos documents de paie, assurez-vous de préciser le type de crochets encadrant les identifiants uniques des employés et cliquez sur le bouton « Lancer la distribution sécurisée des documents » :

Si tous les fichiers sont correctement distribués, le dossier sera de nouveau vide. Si certains fichiers n'ont pas pu être distribués, ils resteront dans le dossier accompagnés d'un message d'erreur.