Distribuzione sicura dei documenti

La distribuzione sicura dei documenti è una funzionalità integrata che consente di automatizzare il processo di invio di singoli documenti a singoli portali o sottoportali. Questa funzionalità vi farà risparmiare molto tempo nella distribuzione di buste paga, lettere di commissione o report UQIQUE che non desiderate inviare tramite e-mail non crittografate (per motivi normativi o di privacy).

Guarda questo video o leggi l'articolo qui sotto per scoprire come fare:

Prima di iniziare, assicurati che:

1. Ogni portale ha un'etichetta univoca.

2. Ogni documento che deve essere distribuito ha la stessa etichetta nel nome del file, racchiuso tra parentesi tonde o quadre.

Ecco un esempio:

Esegui la funzione di distribuzione dei documenti

Ora sei pronto per iniziare la distribuzione dei documenti. Vai all'opzione "Distribuzione sicura dei documenti"

Trascina/rilascia o carica i documenti della tua busta paga, assicurati di specificare il tipo di parentesi che racchiude gli ID univoci dei dipendenti e clicca sul pulsante "Esegui distribuzione sicura dei documenti":

Se tutti i file vengono distribuiti correttamente, la cartella tornerà vuota. Se alcuni file non vengono distribuiti, rimarranno nella cartella con un messaggio di errore allegato.