Distribución segura de documentos

La distribución segura de documentos es una función integrada que permite automatizar el proceso de publicación de documentos individuales en portales o subportales. Esta función le ahorrará mucho tiempo al distribuir nóminas, cartas de comisión o informes de Uqique que no desee enviar por correo electrónico sin cifrar (por razones regulatorias o de privacidad).

Mira este vídeo o lee el artículo a continuación para saber cómo hacerlo:

Antes de comenzar, asegúrese de que:

1. Cada portal tiene una etiqueta única.

2. Cada documento que necesita ser distribuido tiene la misma etiqueta en el nombre del archivo que está encerrado entre paréntesis o corchetes.

He aquí un ejemplo:

Ejecutar la función de distribución de documentos

Ya está listo para comenzar la distribución de documentos. Vaya a la opción "Distribución segura de documentos".

Arrastre y suelte o cargue sus documentos de recibo de sueldo, asegúrese de especificar el tipo de corchetes que encierran los identificadores únicos de los empleados y haga clic en el botón "Ejecutar distribución segura de documentos":

Si todos los archivos se distribuyen correctamente, la carpeta volverá a estar vacía. Si algunos archivos no se distribuyeron correctamente, permanecerán en la carpeta con un mensaje de error adjunto.