Incorporación de empleados

El único software de incorporación de empleados que necesitas para que las nuevas contrataciones comiencen antes

Crea tu propio flujo de trabajo

Acelera la recopilación de información, las comprobaciones de identidad y la firma de contratos con flujos de trabajo automatizados

Reduce el tiempo entre la oferta de trabajo y la fecha de inicio mediante la fusión de los procesos del departamento

Envía de manera segura documentación para nuevos empleados, información confidencial y nóminas con portales corporativos basados en la nube. Optimiza todos los procesos de incorporación de tus empleados con MyDocSafe y ahorra tiempo, esfuerzo y dinero.

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Reduce las gestiones administrativas y comienza nuevas contrataciones más rápido con procesos de incorporación automatizados

  • MyDocSafe ofrece todas las herramientas que necesitas para crear rápida y fácilmente flujos de trabajo personalizados para incorporar nuevos empleados. Sin perseguir formularios. Sin papeleo de presentación. Sin esperas.

  • Es la forma más rápida para que los contratados se incorporen antes a sus puestos.

  • Crea formularios de recopilación de información personalizados con campos obligatorios y respuestas condicionales para reducir los retrasos mediante la automatización de la recopilación de datos de nuevos empleados y evitar los formularios que se cumplimentan incorrectamente. Luego, combina con verificaciones de identidad, de permisos de trabajo y firma de contratos para evitar frustraciones y retrasos en el nuevo proceso de inicio.

  • Todo seguro. Sin papel. Simplificado.

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Aumenta la productividad y promociona una marca fuerte de cara a los empleados

Cuando un posible empleado acepta una oferta de trabajo, desea formar parte de tu organización lo antes posible. MyDocSafe es el software de incorporación de empleados rápido y fácil de usar para toda tu empresa.

  • Los portales totalmente personalizables construyen tu marca con nuevos empleados desde el principio

  • Los flujos de trabajo de varios departamentos permiten que el proceso de incorporación se mueva sin problemas entre RRHH, el departamento legal y contabilidad

  • El personal de cada departamento comparte de forma rápida y segura nuevos paquetes de bienvenida, políticas de la empresa y documentos para firmar

  • RRHH dedica menos tiempo a la administración innecesaria y las nuevas contrataciones pueden empezar antes

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Cumple con las leyes de protección de datos y mantente en el lado correcto de los procedimientos regulatorios

  • Elimina los correos electrónicos inseguros y no cifrados enviando y solicitando información confidencial de forma segura a través de MyDocSafe

  • Almacena los datos de tus empleados en servidores de EE. UU. para cumplir con las regulaciones, o implementa la residencia de datos en una jurisdicción específica

  • Configura copias de seguridad de toda la información de tus empleados en una computadora local de tu elección

  • Automatiza las comprobaciones de cumplimiento para garantizar que no se pierda nada y conserva un registro completo de todas las acciones para mantener tu negocio listo para una auditoría

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Distribuye de manera segura los recibos de pago con el software de incorporación de tus empleados

  • MyDocSafe también se puede utilizar para enviar de forma segura documentos confidenciales de los empleados, como recibos de pago y estados de cuenta de ganancias.

  • Distribuye recibos de pago de manera rápida y automática a cada portal de empleado con un solo clic, enviando notificaciones directamente a los teléfonos inteligentes de los empleados.

  • Seguro y eficiente, tu equipo de cuentas puede dejar de preocuparse por los archivos PDF inseguros, el archivo manual y las contraseñas que se olvidan.

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