Come verificare lo stato della firma

Come verificare lo stato della firma

Una volta inviato un documento per la firma, è facile dimenticare dettagli importanti come

  • cosa è stato effettivamente detto quando il documento è stato inviato?

  • quali indirizzi email hai utilizzato per tutti i firmatari?

  • sono stati impostati i promemoria?

  • qual è lo stato attuale della firma?

Puoi rispondere a tutte queste domande accedendo alla dashboard dello stato della firma, accessibile dalla barra di navigazione superiore. Una volta lì, puoi utilizzare diversi filtri per trovare il documento di tuo interesse:

sul lato sinistro puoi accedere al documento

  • che ti sono stati inviati per firmare

  • che hai già firmato

  • che hai inviato

  • che sono stati inviati dai tuoi colleghi

nella pagina principale puoi filtrare per stato

  • firmato (compilato da tutti i firmatari)

  • non firmato (da almeno un firmatario)

  • annullato (da te)

  • archiviato (da te)

  • rifiutato (da uno dei firmatari)

  • scaduto (per impostazione predefinita il documento scade se non è stato firmato entro 30 giorni)

e sul lato destro puoi filtrare in base alla data di invio.

Infine, se ricordi il nome del documento, puoi iniziare a digitarlo nella casella di ricerca per un rapido recupero

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Una volta individuato il documento di interesse, clicca sull'icona "i" che nasconde la schermata di stato che apparirà. Attraverso la finestra di stato puoi:

  • inviare un promemoria manuale alla persona successiva che deve firmare

  • annullare il documento

  • modificare l'indirizzo email dei firmatari che non hanno ancora firmato

  • visualizza il registro delle transazioni correnti, il messaggio di benvenuto e le impostazioni del messaggio di ringraziamento

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