Cómo comprobar el estado de la firma

Una vez que envía un documento para firmar, es fácil olvidar detalles importantes como

• ¿Qué se dijo realmente cuando se envió el documento?

• ¿Qué direcciones de correo electrónico utilizó para todos los firmantes?

• ¿Se han configurado los recordatorios?

• ¿Cuál es el estado actual de la firma?

Puede responder a todas estas preguntas accediendo al panel de estado de la firma, al que puede acceder desde la barra de navegación superior. Allí, puede usar varios filtros para encontrar el documento que le interesa:

En el lado izquierdo puedes acceder al documento.

• que te fueron enviados para firmar

• que ya has firmado

• que enviaste

• que fueron enviados por sus colegas

En la página principal puedes filtrar por estado

• firmado (completado por todos los firmantes)

• sin firmar (por al menos un firmante)

• cancelado (por ti)

• archivado (por ti)

• rechazado (por uno de los firmantes)

• caducado (por defecto los documentos caducarán si no se firman en 30 días)

y en el lado derecho puedes filtrar por la fecha de envío.

Por último, si recuerdas el nombre del documento, puedes comenzar a escribirlo en el cuadro de búsqueda para recuperarlo rápidamente.

Una vez que encuentre el documento que le interesa, haga clic en el icono "i" para ocultar la ventana de estado emergente. En esta ventana, podrá:

• enviar un recordatorio manual a la siguiente persona que debe firmar

• cancelar el documento

• cambiar la dirección de correo electrónico de los firmantes que aún no han firmado

• Ver el registro de transacciones actuales, el mensaje de bienvenida y la configuración del mensaje de agradecimiento.