Безпечне управління документами

Єдине програмне забезпечення для управління документами, яке вам потрібно для реєстрації, обслуговування та утримання клієнтів.

Удосконалення керування документами

Просто завантажуйте документи та зображення в хмарне сховище професійного рівня

Безпечне впорядковуйте файли і обмін ними зі співробітниками, клієнтами та іншими уповноваженими третіми сторонами

Легко надавайте дозволи та обмежуйте доступ всередині та зовні, щоб запобігти несанкціонованому перегляду документів

Швидко знаходьте важливу інформацію за допомогою зашифрованого пошуку даних (незабаром)

granular-access-rights-icon-mds

Керуйте клієнтськими файлами та папками за допомогою фірмових порталів клієнтів

  • Завантажуйте конфіденційні документи на окремі фірмові клієнтські портали, щоб швидко, легко та безпечно ділитися ними зі своїми клієнтами.

  • Кожен портал можна налаштувати та використовувати для зберігання та спільного використання будь-якого типу документа чи зображення. Використовуйте їх для більш ефективної, ефективної комунікації з клієнтами, співробітниками, зацікавленими сторонами або зовнішніми третіми сторонами.

customer-portals-icon-mds

Керування доступом до конфіденційних документів і установлення настроюваних дозволів

  • Використовуйте детальні права доступу для обмеження доступу до конфіденційних персональних даних

  • Дотримуйтесь правил захисту даних, обмеживши доступ до цих високочутливих файлів кільком затвердженим членам команди

  • Надайте контролеру даних повний дозвіл на введення в дію запитів на доступ суб’єкта, коли це необхідно

  • Установлюйте різні дозволи для співробітників і клієнтів, зокрема лише для читання та читання та запису, а також обмежте функцію завантаження лише тими, кому це потрібно

Automated-email-filing-icon-mds

Автоматизування файлів за допомогою безперебійного керування вкладеннями електронної пошти

  • Перестаньте витрачати час на завантаження вкладень електронної пошти, завантаження в хмару та впорядкування у відповідні клієнтські папки.

  • Плагін MyDocSafe Office365 дає змогу зберігати вкладені файли в певних папках безпосередньо з нашої програми Outlook.

  • Корпоративні клієнти можуть вимагати адресу електронної пошти @mydocsafe.com і можуть використовувати її для пересилання електронних листів із вкладеннями. Наше розумне програмне забезпечення для управління документами автоматично від’єднає, від’єднає та зашифрує всі вкладення документів.

data-protection-laws-mds-icon

Якщо вам потрібна швидка, ефективна та безпечна зареєстрована служба доставки, MyDocSafe — це ваше нове поштове відділення

  • Надсилайте великі документи або папки з пакетами файлів швидко та легко, без інформації, яка ніколи не покидає нашу безпечну хмарну систему. Просто та ефективно надсилайте платіжні картки, рахунки-фактури, угоди, настільні пакети, папки для контрактів та будь-який інший тип документів.

  • Крім того, кожен надісланий документ можна повністю відстежити за допомогою квитанцій про доставку та журналів доступу, тому у вас завжди буде повний контрольний журнал.

registered-delivery-ducuments-icon-mds

Захист конфіденційних даних за допомогою відкритих/приватних ключів шифрування

  • MyDocSafe надає кожному користувачеві пару відкритих/приватних ключів шифрування, яка захищає дані за найвищими стандартами. Ви можете зберігати або депонувати свої приватні ключі, щоб переконатися, що ніхто не може розшифрувати ваші дані без спеціального дозволу.

  • Крім того, ви можете додати додаткові безпечні функції до документів, такі як двофакторна аутентифікація за допомогою повідомлень або розпізнавання обличчя, або штампування блокчейну за допомогою Ethereum, щоб підтвердити право власності на документ.

  • Дізнайтеся більше про інфраструктуру відкритих ключів

control-encryption-keys

Дотримування законів про захист даних і фінансове регулювання

  • Надайте своїм клієнтам і клієнтам повний доступ до хмарного програмного забезпечення для управління документами без шкоди для безпеки даних. MyDocSafe допомагає вашому бізнесу дотримуватися всіх законів про захист даних та додаткових нормативних вимог, надаючи вам повний спокій.

  • Знайте, де зберігаються ваші дані та як вони захищені

  • Зберігайте свої дані на серверах в США, щоб відповідати вашим вимогам відповідності

  • За потреби впроваджуйте резидентство даних у певних юрисдикціях

extra-features-icon-mds

Інтеграція MyDocSafe з іншими системами управління документами

  • Підключіть MyDocSafe до сторонніх систем зберігання для ефективного та безперебійного керування документами у всій вашій організації.

  • Ми можемо допомогти вам перенести файли з дорогого, негнучкого програмного забезпечення для підвищення ефективності та продуктивності вашого бізнесу.

Налаштуйте MyDocSafe для свого бізнесу вже сьогодніДізнатися більше

Почніть безкоштовну пробну версію вже сьогодні

Просте, безпечне, спрощене програмне забезпечення для управління документами

Почніть безкоштовну пробну версію