Office365 /Outlook integration
Office365 /Інтеграція з Outlook
MyDocSafe пропонує надбудову для Outlook, яку можна встановити на клієнт Outlook для ПК або Mac. У нас також є версія Office365.
Інструкції з встановлення можна знайти на нашому вебсайті: https://mydocsafe.com/uk/outlook-integration . Після встановлення всі наступні оновлення відбуватимуться автоматично після перезавантаження Outlook.
Перш ніж почати використовувати доповнення, переконайтеся, що ви вказали MyDocSafe, яку групу порталу та яку папку використовувати для зберігання. Щоб налаштувати ці параметри, перейдіть до розділу «Налаштування компанії» -> «Інтеграції» та прокрутіть униз до Outlook:
Використання доповнення.
Що можна робити з доповненням MyDocSafe Outlook?
ДЛЯ НАДСИЛАННЯ ДОКУМЕНТІВ ТА ЕЛЕКТРОННИХ ПОВІДОМЛЕНЬ
1. Надішліть документи на затвердження
Надішліть до 3 документів 1 або 2 особам на затвердження. Якщо документи містять теги [#signature.1#] та [#signature.2#], ми розмістимо поля для підпису саме там, де ви хочете. Якщо документ не містить цих тегів, ми розмістимо підписи на технічній сторінці електронного підпису, яка буде додана до документа.
Ваші клієнти отримають електронного листа з повідомленням про те, що один або декілька документів готові до підписання. Їм завжди потрібно буде увійти в MyDocSafe, перш ніж вони зможуть продовжити.
2. Публікація документів на клієнтських порталах
Надсилайте до 5 документів безпосередньо на клієнтський портал. Якщо у клієнта немає порталу, система створить його та автоматично запросить клієнта на нього.
3. Надішліть зашифрований електронний лист
Надішліть клієнту електронний лист із вкладеннями до 5 файлів. Клієнт отримає повідомлення із проханням увійти в MyDocSafe, щоб прочитати електронний лист. У ваших «надісланих» зберігатиметься посилання на зашифрований електронний лист, захищений вашими обліковими даними для входу MyDocSafe.
4. Надішліть електронний лист із наскрізним шифруванням (за допомогою протоколу PGP)
Надішліть електронний лист безпосередньо одержувачу, не зберігаючи його в будь-якій інфраструктурі MyDocSafe. Одержувач також повинен встановити плагін.
ДЛЯ ОТРИМАНИХ ЛИСТІВ
Зберігати вхідні електронні листи в MyDocSafe (лише вкладення)
Розшифрувати електронні листи, які потребують розшифрування (для повідомлень із наскрізним шифруванням)