Binnenkort beschikbaar: MyDocSafe + TaxNav-integratie — Een baanbrekende ontwikkeling voor accountants die zich voorbereiden op MTD ITSA

De invoering van de digitale inkomstenbelastingaangifte (Making Tax Digital for Income Tax Self Assessment, MTD ITSA) komt snel dichterbij, en voor veel accountants is het naleven van de regels slechts een deel van de uitdaging. De echte uitdaging ligt in het beheren van alle aspecten – van het verzamelen van klantgegevens en het monitoren van aangiften tot het onderhouden van heldere communicatie en het zorgen voor een auditklare administratie.

Dat is precies wat TaxNav en MyDocSafe samen proberen op te lossen.

MyDocSafe — Het digitale platform voor accountants

MyDocSafe is een veilig platform voor klantbeheer en workflowautomatisering, dat door accountantskantoren in het hele Verenigd Koninkrijk wordt vertrouwd. Het helpt kantoren om alle aspecten van de klantinteractie in één uniforme, conforme omgeving te integreren.

Met MyDocSafe kunt u:

Creëer veilige klantportalen – gecentraliseerde ruimtes voor alle communicatie, documentuitwisseling en samenwerking.
Gebruik de ingebouwde e-handtekeningen – laat opdrachtbrieven, retouren en overeenkomsten snel en veilig ondertekenen.
Automatiseer het onboardingproces : verstuur offertes, verzamel AML/KYC-gegevens en begeleid nieuwe klanten bij hun onboarding met behulp van aangepaste workflows.
Maak je eigen formulieren – Leg klantgegevens digitaal vast en bespaar tijd bij het opvragen van details.

MyDocSafe is ontworpen voor kleine en middelgrote accountantskantoren die hun bedrijfsvoering willen stroomlijnen, de naleving van regelgeving willen verbeteren en de klantervaring willen optimaliseren, en dat alles met behoud van volledige controle over hun merkidentiteit en gegevensbeveiliging.

Binnenkort beschikbaar: integratie met TaxNav

De aanstaande integratie tussen MyDocSafe en TaxNav tilt digitaal klantbeheer naar een hoger niveau.

Na de lancering stelt deze integratie accountants in staat om de voortgang van MTD ITSA-aangiften rechtstreeks vanuit hun MyDocSafe-portalen te volgen , waarbij de digitale aangiftemogelijkheden van TaxNav worden gecombineerd met de beveiligde samenwerkingsomgeving voor klanten van MyDocSafe.

Je kunt dan het volgende doen:

Bekijk de status van de MTD ITSA-aanvragen van uw klanten in realtime.
Ontvang meldingen en herinneringen wanneer deadlines voor het indienen van documenten verstrijken.
Bewaar alle relevante documenten, bevestigingen en correspondentie op één plek.
Bied klanten een naadloze digitale ervaring die belastingaangifte en communicatie met elkaar verbindt.

Dankzij de samenwerking tussen MyDocSafe en TaxNav krijgen accountants een complete, allesomvattende digitale oplossing – van de eerste kennismaking tot het monitoren van de naleving van de regelgeving.

Waarom het belangrijk is

Naarmate MTD ITSA werkelijkheid wordt, zullen efficiëntie en transparantie cruciaal zijn. Accountants die klantbeheer en fiscale compliance in één ecosysteem kunnen combineren, zullen beter in staat zijn om meer klanten te bedienen, fouten te verminderen en hun praktijk met vertrouwen uit te breiden.

De MyDocSafe + TaxNav-integratie doet precies dat: het biedt één veilige omgeving voor het beheren, indienen en communiceren met klanten gedurende het gehele MTD-proces.

Blijf op de hoogte

De integratie is momenteel in ontwikkeling en zal binnenkort gelanceerd worden.
Als u TaxNav al gebruikt of van plan bent het te gaan gebruiken, zal deze samenwerking de waarde van beide platforms verder vergroten.

👉 Abonneer u op updates van TaxNav.digital om als eerste op de hoogte te zijn wanneer de integratie live gaat — en begin uw praktijk voor te bereiden op de toekomst van digitale belastingaangifte.

Als je nieuw bent bij MTD ITSA

MTD ITSA staat voor Making Tax Digital for Income Tax Self Assessment (Digitale belastingaangifte voor inkomstenbelasting) .

Het is een initiatief van de Britse overheid, uitgevoerd door HMRC, om de manier waarop particulieren en bedrijven inkomstenbelasting aangeven en betalen te moderniseren . Het maakt deel uit van het bredere Making Tax Digital (MTD) -programma, dat tot doel heeft de belastingadministratie effectiever, efficiënter en eenvoudiger te maken voor belastingbetalers.

Dit is wat het in de praktijk betekent:

🧾 Op wie is dit van toepassing?

Zelfstandigen en verhuurders met een jaarlijks bedrijfs- of vastgoedinkomen van meer dan £50.000 (vanaf april 2026 ).
Het zal later worden uitgebreid naar mensen die meer dan £30.000 verdienen (vanaf april 2027 , zoals momenteel gepland).

Uiteindelijk zullen de meeste personen die momenteel een aangifte inkomstenbelasting indienen, onder MTD ITSA vallen.

🧩 Welke veranderingen onder MTD ITSA

In plaats van één jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting in te dienen, zullen de betrokken belastingplichtigen het volgende doen:

Houd digitale gegevens bij van hun inkomsten en uitgaven met behulp van compatibele boekhoudsoftware (zoals TaxNav).
Stuur elk kwartaal (elke 3 maanden) updates naar HMRC via de software.
Dien aan het einde van het belastingjaar een eindoverzicht (End of Period Statement, EOPS) in om de cijfers voor elk bedrijf of onroerend goed definitief vast te stellen.
Dien een definitieve aangifte in (ter vervanging van de huidige aangifte inkomstenbelasting) om al uw inkomsten aan te geven en de uiteindelijk verschuldigde belasting te berekenen.

💻 Waarom HMRC dit heeft ingevoerd

Om fouten als gevolg van handmatige registratie te verminderen .
Om belastingbetalers een beter realtime inzicht te geven in hun belastingverplichtingen.
Om de naleving te stroomlijnen door softwarematige indieningen te vereisen.

⚙️ Hoe het werkt met software

Belastingplichtigen moeten gebruikmaken van door HMRC erkende, MTD-compatibele software die:

Houdt digitale archieven bij.
Communiceert rechtstreeks met de systemen van HMRC via een API (Application Programming Interface) .
Ondersteunt de kwartaalrapportages en het eindejaarsproces.

Bijvoorbeeld:

MyDocSafe + De integratie met TaxNav zou accountants in staat stellen om de MTD ITSA-aangiften van klanten te volgen , de communicatie te beheren en documenten veilig op te slaan – allemaal via één klantenportaal.

Uitstekend! Hier vindt u een duidelijke en praktische tijdlijn en checklist voor de naleving van de MTD ITSA-regelgeving, speciaal ontworpen voor accountants en belastingadviseurs die hun cliënten voorbereiden.

🗓️ MTD ITSA-tijdlijn (vanaf 2025)

Datum	Evenement	Wie wordt erdoor getroffen?
April 2026	Verplichte start voor zelfstandigen en verhuurders met een totaal bedrijfs- en/of vastgoedinkomen van meer dan £50.000.	Eerste cohort (“uitsluitend digitale indiening”)
April 2027	De drempel wordt verlaagd naar £30.000.	Tweede cohort
Nog te bepalen	Consultatie van HMRC over het opnemen van vennootschappen onder firma en trusts.	Nog niet ingepland
Huidig (2025)	Vrijwillige registratie- en softwaretestperiode	Vroege gebruikers; aanbevolen voor accountants om als pilotproject te gebruiken.

✅ Compliance checklist voor accountants

1. Klantidentificatie en -segmentatie

Exporteer een lijst van alle klanten die gebruikmaken van de zelfbeoordeling .
Identificeer klanten met een bruto bedrijfs- of vastgoedinkomen van meer dan £50.000 .
Markeer complexe gevallen (mede-eigendom, meerdere handelsactiviteiten, onroerend goed in het buitenland).
Stel communicatiesjablonen op om klanten op de hoogte te stellen van nieuwe verplichtingen.

2. Softwaregereedheid

Kies of bevestig MTD-compatibele software (bijv. TaxNav, Xero, QuickBooks, FreeAgent).
Zorg ervoor dat de software kwartaalrapportages en EOPS ondersteunt.
Controleer API-koppelingstools als u spreadsheets gebruikt.
Stel beveiligde portals in voor documentuitwisseling, digitale handtekeningen en klantregistratie.

🟢 Tip: Gebruik de MyDocSafe + TaxNav-integratie om gegevens voor belastingaangiften te consolideren met digitale workflows en ondertekende machtigingen.

3. Digitale archivering

Help klanten over te stappen van papieren of Excel-boekhouding naar digitale boekhouding .
Zorg ervoor dat elke inkomstenstroom (handel, onroerend goed, enz.) afzonderlijk wordt geregistreerd.
Controleer de categorisering van transacties (in overeenstemming met de administratieve regels van HMRC).

4. Werkstroom voor kwartaalrapportage

Stel interne deadlines vast (bijvoorbeeld 30 dagen na het einde van het kwartaal).
Automatiseer herinneringen en digitale goedkeuringsworkflows in MyDocSafe.
Standaardiseer de naamgeving en het bewaarbeleid voor bestanden.

Kwartaal	Periode	Uiterste indieningsdatum
Vraag 1	6 april – 5 juli	5 aug.
Vraag 2	6 juli – 5 oktober	5 nov.
Vraag 3	6 okt – 5 jan	5 februari
Q4	6 januari – 5 april	5 mei

5. Naleving van de eindejaarsvoorschriften

Stel voor elk bedrijf/elke vestiging een jaarrekening op .
Bereid de definitieve verklaring voor (ter vervanging van de SA100).
Controleer de aanpassingen voor vrijstellingen, investeringsaftrek en privégebruik.
Archiveer de definitief ondertekende documenten in MyDocSafe.

6. Klantvoorlichting en -betrokkenheid

Organiseer korte webinars of maak uitlegvideo's ("Uw eerste kwartaalupdate").
Lever checklists of e-mailsjablonen aan waarin staat welke gegevens klanten moeten aanleveren.
Bied een digitaal onboardingpakket aan met instructies voor het inloggen op het portaal en veelgestelde vragen over MTD.

7. Interne praktijkvoorbereiding

Werk de overeenkomstbrieven bij om te verwijzen naar de MTD ITSA-verplichtingen .
Train medewerkers in de softwareworkflow en de regels voor digitale indiening bij HMRC.
Herzie de prijsmodellen (kwartaalrapportage = 4 keer meer contactmomenten per jaar).
Implementeer klantsegmentatie voor de toewijzing van middelen.

8. Optionele uitbreidingen voor meer efficiëntie

💼 MyDocSafe workflowautomatisering voor onboarding en digitale goedkeuringen
🧮 TaxNav MTD-dashboard voor het monitoren van de aangiftestatus van uw klant
🔐 MyDocSafe beveiligde documentkluizen voor belastingdocumenten, bonnen en machtigingen
🤖 Automatische herinneringen (e-mail) voor naderende deadlines