Willkommen zu unseren Versionshinweisen für August 2023
Wir haben das Namensformat von Dokumenten geändert, die mit MyDocSafe signiert wurden
Docusign sendet Ihnen 2 Dateien:
- Ein zusammenfassendes Dokument
- Eine PDF-Datei mit folgendem Dateiformat: Komplett_mit_Docusign_XXX wobei XXX der Dateiname des Originaldokuments ist
Wir erstellen ein einzelnes Dokument mit der angehängten Zusammenfassung. Die Dateinamenkonvention war früher „XXX (signiert), [Datum TT/MM/JJJJ] [ZEIT HH:MM:SS] [ZEITZONE].pdf“, wobei XXX der Dateiname ist. Wir haben jedoch kürzlich festgestellt, dass einige Zip-Anwendungen (insbesondere die Standard-Zip-App unter Windows 10) Sonderzeichen, die wir im Datums- und Uhrzeitformat verwendet haben, wirklich nicht mögen. Wir haben uns daher entschieden, das Namensformat in „XXX – signiert mit MyDocSafe“ zu ändern. Der Datumsstempel des Dokuments befindet sich noch im Zertifikat und wird auch im Home-Dashboard angezeigt, sodass keine Informationen verloren gehen. Der Vorteil ist natürlich, dass das Öffnen heruntergeladener gezippter Dateien unter Windows10 keine weiteren Probleme verursacht.
Ich hoffe, dass Docusign und die Docusign-Konkurrenten darauf aufmerksam werden – zwei Dateien sind einfach zu viel Aufwand. Ob nun die Abneigung der Windows 10 Zip-App gegen Sonderzeichen gerechtfertigt ist oder nicht, würde den Rahmen dieses Hinweises sprengen.
Andere
Der Rest dieser Version dreht sich um Optimierung und Fehlerbehebungen, die wichtigste war unserer Meinung nach die Änderung der Funktion „Datei-Download“. Wir verwenden keine Komprimierung mehr, wenn ein Benutzer eine einzelne Datei herunterlädt. Die Datei wird stattdessen in ihrer Originalgröße und im Originalformat heruntergeladen. Wir stimmen dem Feedback zu: Das Öffnen eines Zip-Archivs für ein einzelnes Dokument ist einfach zu mühsam. Vielen Dank an alle, die uns für dieses Feedback kontaktiert haben.
Weiterführende Literatur:
Sind elektronische Signaturen rechtsgültig?
