Mitarbeiterportale

Der Prozess der Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist komplex und zeitaufwändig. Er umfasst unter anderem folgende Schritte:

das Ausfüllen mehrerer Formulare (von denen viele die gleichen Informationen enthalten, die normalerweise manuell neu eingegeben werden müssen).
Erstellung maßgeschneiderter Verträge mit Angaben zum Mitarbeiter, Gehalt, Stellenbeschreibung usw.
Unterzeichnung und Gegenzeichnung von Dokumenten
Durchführung von Ausweis- und Dokumentenprüfungen (gegebenenfalls Überprüfung des Arbeitsrechts).
Weitergabe von Unternehmensrichtlinien und anderen internen Dokumenten

Mit unserer Hilfe können Sie Ihren eigenen Einstellungsprozess gestalten und in Mitarbeiterportale integrieren. Das Ergebnis ist ein Portal, das vollständig auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist und das Sie mit Ihren Kandidaten und Personalverantwortlichen teilen können. Diese können dann gemeinsam die Formalitäten erledigen.

Hier ist ein einfaches Beispiel, wie das aussehen könnte:

Wie würden Sie vorgehen, um ein ähnliches Portal zu erstellen?

Zunächst einmal ist zu beachten, dass Sie für den Einstieg unsere Unterstützung benötigen. Bitte senden Sie uns die folgenden Informationen, um ein Angebot zu erhalten:

1. Erstellen Sie eine Übersicht Ihres bestehenden, vollständigen Einstellungsprozesses und ermitteln Sie, welche Teile Sie digitalisieren und automatisieren möchten.

2. Sammeln Sie die Formulare und Dokumentvorlagen, die Sie derzeit verwenden.

3. Senden Sie uns die obigen Angaben – wir erstellen Ihnen dann ein Angebot, das folgende Leistungen umfasst:

A. Erstellung einer digitalen Darstellung Ihres bestehenden Prozesses

B. Ihr Team darin schulen, wie es zu bedienen ist und wie die zugrunde liegenden Formulare oder Vorlagen gegebenenfalls geändert werden können.

Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, umfassen die laufenden Kosten Folgendes:

1. Identitäts-, Dokumenten- und Arbeitserlaubnisprüfung (Gebühren pro Prüfung)

2. Anzahl der Mitarbeiterportale (geringer monatlicher oder jährlicher Betrag)

3. Sofern verfügbar, fallen Kosten für automatisierte Gehaltsabrechnungsdienste an (Abrechnung pro Gehaltsabrechnung). Manuelle Dokumenten-Uploads sind kostenlos.

Welche Vorteile bietet die Nutzung unserer Mitarbeiterportale?

1. Ein farbcodierter und transparenter, durchgängiger Einstellungsprozess, der Ihren Personalverantwortlichen und neuen Mitarbeitern Zeit spart und die Effizienz steigert.

2. Ein zentraler Ort für alle arbeitsbezogenen Dokumente, auf den die Mitarbeiter von überall aus zugreifen können.

3. Niedrige Betriebskosten.