Portales de empleados

El proceso de incorporación de un empleado es complejo y requiere mucho tiempo. Implica pasos como:

• rellenar varios formularios (muchos de los cuales contienen la misma información que normalmente debe volver a escribirse manualmente),

• Creación de contratos personalizados con detalles del empleado, salario, descripción del trabajo, etc.

• firmar y refrendar documentos

• Realizar controles de identidad y documentos (posiblemente controles de derecho a trabajar).

• compartir políticas de la empresa y otros documentos internos

Con nuestra ayuda, ahora puede diseñar su propio proceso de contratación e integrarlo en los portales de empleados. El resultado final es un portal totalmente personalizado para su empresa, que puede compartir con sus candidatos y responsables de contratación, quienes podrán colaborar en la gestión de los trámites.

He aquí un ejemplo sencillo de cómo podría verse:

¿Cómo procederías para crear un portal similar?

Lo primero que debe tener en cuenta es que necesitará nuestra ayuda para comenzar. Envíenos la siguiente información para solicitar un presupuesto:

1. Dibuje su proceso de contratación actual de principio a fin y determine qué partes le gustaría digitalizar y automatizar.

2. Reúna los formularios y plantillas de documentos que utiliza actualmente.

3. Envíenos lo anterior y le proporcionaremos un presupuesto que incluirá los siguientes servicios:

A. Creación de una representación digital de su proceso existente

B. Capacitar a su equipo sobre cómo operarlo y cómo cambiar los formularios o plantillas subyacentes, si es necesario.

Una vez finalizado el proceso de instalación, los costes de funcionamiento incluyen:

1. Verificación de identidad, documentos y derecho a trabajar (costo por prueba)

2. Número de portales de empleados (pequeña cantidad mensual o anual)

3. Cualquier servicio de distribución automatizada de nóminas (con cargo por nómina), si está disponible. La carga manual de documentos es gratuita.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar nuestros portales de empleados?

1. Proceso de contratación de extremo a extremo transparente y codificado por colores que ahorra tiempo a sus gerentes de contratación y nuevos empleados y mejora la eficiencia.

2. Lugar central para los documentos relacionados con el empleo al que los empleados pueden acceder desde cualquier lugar.

3. Bajo costo de funcionamiento.