Cómo firmar un documento digitalmente

Firmar un documento enviado por MyDocSafe es fácil. Aquí te mostramos cómo se ve en una laptop.

El primer paso es hacer clic en un botón o enlace enviado por correo electrónico con la solicitud de firma:

En la mayoría de los casos, el documento se abrirá en su navegador:

Desde aquí se puede:

- descargue el documento para leerlo/imprimirlo sin conexión haciendo clic en el icono de la esquina superior derecha

- rechazar la solicitud de firma

- o proceda a firmar el documento haciendo clic en el botón "Ir al primer campo"

Después de hacer clic en el campo Firma, hay 3 formas de colocar la firma en el documento:

1. escribiéndolo

2. dibujándolo o

3. subiendo una imagen de firma

Tras colocar la firma y hacer clic en "Añadir firma", la barra de estado verde en la parte inferior de la página mostrará el progreso. Aquí hay más campos por rellenar, por lo que podemos hacer clic en el siguiente cuadro, ya que está visible en la misma página, o, si el siguiente cuadro está en una página diferente, podemos hacer clic en "Ir al siguiente campo".

Después de rellenar todos los campos, el documento estará listo para ser enviado a través del botón “Enviar el documento”.

Lo que suceda a continuación dependerá de si otras personas deberían firmar el documento. En tal caso, la solicitud de firma electrónica se enviará a la siguiente persona. De lo contrario, el proceso se completará y se generará una versión firmada del documento, que se almacenará en MyDocSafe. Se enviará un enlace de descarga del documento por correo electrónico a todos los firmantes y al remitente. El enlace caduca a las 24 horas.