18 /Integração com o Outlook

O Outlook 0 oferece um complemento que pode ser instalado no seu cliente Outlook para PC ou Mac. Também temos uma versão 18.

As instruções de instalação podem ser encontradas aqui em nosso site: https://mydocsafe.com/uk/outlook-integration . Após a instalação, todas as atualizações subsequentes ocorrerão automaticamente após a reinicialização do Outlook.

Certifique-se de ter instruído o usuário sobre qual grupo de portal e qual pasta usar para arquivamento antes de começar a usar o complemento. Para configurar essas opções, acesse "Configurações da Empresa" -> "Integrações" e role para baixo até Outlook:

Utilizando o complemento.

O que você pode fazer com o suplemento MyDocSafe do Outlook?

PARA ENVIO DE DOCUMENTOS E E-MAILS

1. Enviar documentos para aprovação

Envie até 3 documentos para 1 ou 2 pessoas para aprovação. Se os documentos contiverem as tags [#signature.1#] e [#signature.2#], inseriremos os campos de assinatura exatamente onde você desejar. Caso contrário, as assinaturas serão inseridas na página técnica de assinatura eletrônica, que será anexada ao documento.

Seus clientes receberão um e-mail informando que há um ou mais documentos prontos para assinatura. Eles sempre precisarão fazer login no sistema antes de prosseguir.

2. Publicar documentos nos portais dos clientes

Envie até 5 documentos diretamente para o portal do cliente. Se o cliente não tiver um portal, o sistema criará um e o convidará automaticamente para acessá-lo.

3. Enviar um e-mail criptografado

Envie um e-mail com até 5 anexos para um cliente. O cliente receberá uma mensagem solicitando que ele faça login em MyDocSafe para ler o e-mail. Seus 'itens enviados' armazenarão um link para o e-mail criptografado, protegido por suas credenciais de login do MyDocSafe.

4. Enviar um e-mail criptografado de ponta a ponta (usando o protocolo PGP)

Envie um e-mail diretamente para o destinatário sem que ele seja salvo em nenhum lugar na infraestrutura MyDocSafe. O destinatário também precisa ter o plugin instalado.

PARA E-MAILS RECEBIDOS

1. Salvar emails recebidos em MyDocSafe (somente anexos)

2. Descriptografar emails que exigem descriptografia (para mensagens criptografadas de ponta a ponta)