Un enlace seguro para cargar documentos: qué es y cómo usarlo

¿Está harto de que sus clientes le sigan enviando información confidencial por correo electrónico sin cifrar? ¿Se han quejado de que no ofrece una alternativa segura?

A pesar de las preocupaciones por la seguridad, seguimos utilizando correo electrónico sin cifrar para fines comerciales. Los servicios de correo electrónico cifrado siguen siendo bastante engorrosos y, aunque están ampliamente disponibles, aún se limitan a procesos específicos y altamente confidenciales, como fusiones y adquisiciones o negociaciones legales. El correo electrónico sin cifrar se sigue utilizando ampliamente para transferir información confidencial y privada, documentos de identidad y datos bancarios, aunque no debería serlo. En este caso, la comodidad prima sobre la seguridad. Pero ¿es realmente binaria la elección entre servicios de correo electrónico cifrados y sin cifrar?

Creemos que existe una solución intermedia mediante un enlace de carga simple y fácil de usar. Para evitar el envío de archivos adjuntos por correo electrónico sin cifrar, se puede insertar un enlace en la firma del correo electrónico y solicitar a las partes que lo usen para la transferencia de documentos. Si lo ignoran, al menos se puede afirmar que se ofreció una alternativa segura sin obligar a nadie a configurar un nuevo inicio de sesión.

Con MyDocSafe, puede crear enlaces de carga únicos e independientes para cada portal y compartirlos con quien desee. Esta función proporciona una capa adicional de seguridad, ya que el enlace de carga se puede desactivar en cualquier momento, lo que garantiza que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los documentos.

Subir documentos es sencillo: puede arrastrarlos y soltarlos en una ventana del navegador, eliminando así la necesidad de software complejo o herramientas de transferencia de archivos. Además, el remitente no puede ver el contenido del portal a menos que haya sido invitado explícitamente, lo que ayuda a mantener la confidencialidad y la privacidad. En resumen, usar un enlace de carga seguro como el canal de depósito de documentos que ofrece MyDocSafe es una forma eficaz y eficiente de compartir documentos con la máxima seguridad.

Cuando alguien carga un documento usando el enlace, puede recibir una notificación por correo electrónico.

Para generar un enlace: vaya al portal de su elección, haga clic en “solicitar documentos” y copie el enlace que se genera automáticamente.

Luego incorpórelo en su firma de correo electrónico predeterminada.

Hemos visto que abogados, consultores, contables, redactores de testamentos y asesores de fusiones y adquisiciones utilizan estos enlaces.

Para intentarlo, configure una prueba y siga las instrucciones anteriores.