Un lien sécurisé pour le téléchargement de documents : qu’est-ce que c’est et comment l’utiliser ?

Êtes-vous exaspéré(e) lorsque vos clients vous envoient sans cesse des informations confidentielles par e-mail non chiffré ? Vos clients se plaignent-ils que vous ne proposiez pas d’alternative sécurisée ?

Malgré les problèmes de sécurité, nous continuons d'utiliser la messagerie non chiffrée pour les affaires. Les services de messagerie chiffrée restent assez complexes à utiliser et, bien que largement disponibles, leur usage demeure limité à des processus spécifiques et hautement confidentiels, tels que les fusions-acquisitions ou les négociations juridiques. La messagerie non chiffrée est encore largement utilisée pour transférer des informations confidentielles et privées, des documents d'identité et des coordonnées bancaires, même si cela est fortement déconseillé. Dans ce cas précis, la facilité prime sur la sécurité. Mais le choix se résume-t-il vraiment à une simple opposition entre messagerie chiffrée et non chiffrée ?

Nous pensons qu'il existe une solution intermédiaire : un lien de téléchargement simple et facile d'utilisation. Pour éviter d'envoyer des pièces jointes par courriel non chiffré, il est possible d'intégrer un lien dans une signature électronique et d'inviter les destinataires à l'utiliser pour le transfert de documents. S'ils ne l'utilisent pas, vous pourrez au moins leur proposer une alternative sécurisée sans les contraindre à créer un nouveau compte.

Avec MyDocSafe, vous pouvez créer des liens de téléchargement uniques et distincts pour chaque portail et les partager avec les personnes de votre choix. Cette fonctionnalité offre une sécurité renforcée, car le lien de téléchargement peut être désactivé à tout moment, garantissant ainsi que seuls les utilisateurs autorisés puissent accéder aux documents.

Le téléchargement de documents est simple : il suffit de les glisser-déposer dans une fenêtre de navigateur, sans avoir recours à des logiciels complexes ou à des outils de transfert de fichiers. De plus, l’expéditeur ne peut consulter le contenu du portail que s’il y a été explicitement invité, ce qui garantit la confidentialité des données. En résumé, utiliser un lien de téléchargement sécurisé comme celui proposé par MyDocSafe est une solution efficace et performante pour partager des documents tout en assurant un niveau de sécurité maximal.

Vous recevrez une notification par e-mail lorsque quelqu'un téléchargera un document via ce lien.

Pour générer un lien : rendez-vous sur le portail de votre choix, cliquez sur « demander des documents » et copiez le lien généré automatiquement.

Ensuite, intégrez-le à votre signature électronique par défaut.

Nous avons constaté que de tels liens sont utilisés par des avocats, des consultants, des comptables, des rédacteurs de testaments et des conseillers en fusions-acquisitions.

Pour essayer, configurez un essai et suivez les instructions ci-dessus.